Die Planday-Alternative aus Deutschland
Planday plant Schichten für Gastronomie und Handel, gehostet auf Microsoft Azure über eine dänische Gesellschaft. MetronHR läuft bei einem deutschen Betreiber und bringt Personalakte, Onboarding und Projektzeit mit.
Alle Angaben zu Planday stammen von den offiziellen Anbieterseiten. Stand: 2. September 2026.
Funktionen im Detail
| Feature | MetronHR | Planday |
|---|---|---|
| Ampelkonto (Warnstufen mit automatischer Meldung) | ~1 | |
| Arbeitszeitmodelle (Teilzeit, Gleitzeit, Vertrauensarbeitszeit) | ~2 | |
| Projektzeiterfassung / Budgets | 3 | |
| Kontingente / Stundenpakete | 4 | |
| Digitale Personalakte | ~5 | |
| Onboarding/Offboarding Workflows | 6 | |
| Hosting der Anwendung in Deutschland | 7 | 8 |
| Hosting-Betreiber ohne US-Mutterkonzern | 9 | 10 |
| API | 11 | ~12 |
Quellen und Erläuterungen (12)
- 1. Planday, Ampelkonto (Warnstufen mit automatischer Meldung): Planday meldet automatisch, wenn ein Dienstplan oder eine Schicht gegen die hinterlegten Arbeitszeitregeln verstößt. Das betrifft die Planung; Warnstufen auf dem Arbeitszeitkonto mit eigener Meldung nennt die Produktseite nicht (planday.com/de, abgerufen 14.09.2026).
- 2. Planday, Arbeitszeitmodelle (Teilzeit, Gleitzeit, Vertrauensarbeitszeit): Arbeitszeitregelungen und Compliance-Warnungen gehören ab dem Starter-Tarif dazu. Konfigurierbare Modelle für Gleitzeit, Vertrauensarbeitszeit oder wechselnde Wochenmuster nennt die Tarifübersicht nicht.
- 3. Planday, Projektzeiterfassung / Budgets: Planday plant und erfasst Arbeitszeit und rechnet Personalkosten gegen den Umsatz. Projekte, Kunden, Tätigkeiten, Budgets und Stundensätze gehören nicht zum Funktionsumfang.
- 4. Planday, Kontingente / Stundenpakete: Kundengebundene Stundenpakete mit Erneuerung und Übertrag sind nicht vorgesehen.
- 5. Planday, Digitale Personalakte: Mitarbeiterinformationen und Dokumentenverwaltung gehören ab dem Plus-Tarif dazu. Eine Personalakte mit Vertragsdaten, Ablauf-Erinnerung für Fristen und Mitarbeiter-Self-Service ist nicht in diesem Umfang dokumentiert.
- 6. Planday, Onboarding/Offboarding Workflows: Kein Eintritts- oder Austrittsprozess mit Aufgaben, Verantwortlichen und Fristen dokumentiert.
- 7. MetronHR, Hosting der Anwendung in Deutschland: Anwendung und Kundendaten laufen bei der Hetzner Online GmbH in Nürnberg und Falkenstein, ausschließlich in Deutschland.
- 8. Planday, Hosting der Anwendung in Deutschland: Als Unterauftragsverarbeiter für das Hosting nennt Planday Microsoft Azure über die irische Microsoft-Gesellschaft. Ein Rechenzentrum in Deutschland wird nicht zugesagt.
- 9. MetronHR, Hosting-Betreiber ohne US-Mutterkonzern: Betreiber ist die Hetzner Online GmbH, ein deutsches Unternehmen ohne US-Mutterkonzern. Diese Marketing-Website liegt bei Vercel, Inc. (USA) in der Region Frankfurt, dort werden keine Mitarbeiterdaten verarbeitet.
- 10. Planday, Hosting-Betreiber ohne US-Mutterkonzern: Betreiber ist Microsoft, ein US-Konzern. Vertragspartner ist die Planday A/S in Dänemark, Teil der Xero-Gruppe.
- 11. MetronHR, API: Die offene REST-API v1 gehört zum Professional-Tarif: lesbar sind Mitarbeitende, Abteilungen, Kunden, Leistungen, Projekte, Zeiteinträge, Abwesenheiten und veröffentlichte Schichten, änderbar Kunden, Leistungen, Projekte, Zeiteinträge und Abwesenheiten, jeweils abgesichert über Schlüssel mit Rechten je Ressource. Ausgehende Webhooks und der MCP-Server für KI-Assistenten gehören ebenfalls zu Professional. Die Anmeldung über Microsoft Entra ID bringt jeder Tarif mit. Weitergehende Integrationen werden im Enterprise-Angebot individuell vereinbart.
- 12. Planday, API: Zugang zu Integrationen und API gehört ab dem Plus-Tarif dazu, im Starter-Tarif nicht.
~ = eingeschränkt verfügbar, Erläuterungen dazu stehen unter der Tabelle. – = zu dieser Funktion liegt für den Anbieter keine geprüfte Angabe vor. Das ist kein Nein: Wir führen nur Verneinungen, die wir an einer Quelle belegen können.
Übersicht der grundsätzlichen Funktionsverfügbarkeit, unabhängig vom jeweiligen Tarif. Den Preis-Leistungs-Vergleich findest du auf der Preisseite, die einzelnen Funktionen im Detail unter Funktionen.
Funktionsvergleich Stand: September 2026. Angaben zu Mitbewerbern beruhen auf öffentlich zugänglichen Quellen, jeweils den offiziellen Anbieterseiten mit Abrufdatum, und können sich ändern. Planday ist eine Marke des jeweiligen Inhabers.
MetronHR gibt es auch als native App für iOS und Android:
Wo die Daten liegen
Serverstandort und Betreiber sind zwei verschiedene Fragen. Ein Rechenzentrum in Deutschland entzieht die Daten nicht dem US-Recht: Anbieter mit US-Mutterkonzern unterliegen dem CLOUD Act und der Überwachungsbefugnis nach FISA 702, unabhängig davon, wo die Server stehen. Microsofts Rechtschef in Frankreich hat am 10. Juni 2025 vor dem Untersuchungsausschuss des französischen Senats unter Eid ausgesagt, er könne nicht garantieren, dass Daten aus europäischen Rechenzentren nicht an US-Behörden gehen (Protokoll des Sénat). Deshalb steht hier beides nebeneinander, jeweils mit der Quelle, aus der es stammt.
Verglichen wird, was der Anbieter für seine Anwendung selbst dokumentiert, nicht die Infrastruktur der jeweiligen Marketing-Website. Mehr zu unserem eigenen Hosting steht im Trust Center.
MetronHR
- Serverstandort der Anwendung
- Hetzner Online GmbH, Nürnberg und Falkenstein. Alle Server stehen ausschließlich in Deutschland.
- Betreiber und Rechtsraum
- Hetzner Online GmbH, deutsches Unternehmen ohne US-Mutterkonzern, damit außerhalb der Reichweite von CLOUD Act und FISA 702. Für die Anwendung steht kein US-Anbieter im Datenpfad.
- Auftragsverarbeiter außerhalb Deutschlands
- Für die Anwendung keine. Die Zahlungsabwicklung läuft über Stripe Payments Europe (Irland). Diese Marketing-Website liegt bei Vercel, Inc. (USA, Region Frankfurt), die Reichweitenmessung läuft über PostHog Cloud EU und den Reverse-Proxy cdn.metronhr.de mit Cloudflare-Edge. Mitarbeiterdaten werden dort nicht verarbeitet.
- Quelle
- Datenschutzerklärung MetronHRStand 08/2026
Planday
- Serverstandort der Anwendung
- Microsoft Azure. Der Auftragsverarbeitungsvertrag führt „Microsoft Azure, Infrastructure Hosting Services and in-product services" mit der Adresse One Microsoft Place, Dublin 18, Irland. Ein Standort in Deutschland wird nicht zugesagt.
- Betreiber und Rechtsraum
- Microsoft, US-Konzern, damit im Anwendungsbereich von CLOUD Act und FISA 702. Vertragspartner ist die Planday A/S, Dänemark (CVR 27666248), seit 2021 Teil der Xero-Gruppe.
- Auftragsverarbeiter außerhalb Deutschlands
- Der Auftragsverarbeitungsvertrag (Fassung 2.2, Februar 2026) nennt Salesforce (London, Vereinigtes Königreich), Intercom (Dublin, Irland), Microsoft Azure (Dublin, Irland), Kombo Technologies GmbH (Berlin) und Stream (Boulder, Colorado, USA).
- Quelle
- Planday, Rechtliches (Auftragsverarbeitungsvertrag und Datensicherheit)abgerufen 02.09.2026
Alle Angaben stammen aus den öffentlich zugänglichen Datenschutzerklärungen und Sicherheitsseiten der Anbieter, das Abrufdatum steht an jeder Karte. Anbieter können ihre Infrastruktur und ihre Auftragsverarbeiter jederzeit ändern. Der Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework gilt weiter, ist aber gerichtlich angegriffen.
Was MetronHR besser kann
Qualifikation und Ruhezeit im selben Planungsschritt
Planday plant Schichten und verteilt sie an die Belegschaft. Wer Qualifikationen auseinanderhalten muss, etwa Fachkraft und Aushilfe oder Arzt und Fachangestellte, braucht die Prüfung im Plan und nicht im Nachgang. Beim Planen prüft MetronHR mit: die elf Stunden Ruhezeit zwischen zwei Arbeitstagen, das Tages- und das Wochenmaximum, dazu die engeren Grenzen des Jugendarbeitsschutzgesetzes für minderjährige Auszubildende und des Mutterschutzgesetzes. Besetzungsregeln binden Tätigkeiten an Qualifikationen, auch an mehrere zugleich, und fällt jemand aus, geht die Anfrage an den Pool statt an die Leitung.
Ein deutscher Betreiber statt Microsoft Azure
Plandays Auftragsverarbeitungsvertrag nennt Microsoft Azure als Hosting-Dienstleister, vertreten durch die irische Microsoft-Gesellschaft, dazu Salesforce im Vereinigten Königreich und Stream in Colorado. Ein Rechenzentrum in Deutschland sagt Planday nicht zu, und ein Standort in Europa entzieht die Daten nicht dem US-Recht, solange der Betreiber einem US-Konzern gehört. MetronHR läuft bei der Hetzner Online GmbH in Nürnberg und Falkenstein, einem deutschen Unternehmen ohne US-Mutterkonzern.
Urlaub gehört in den günstigsten Tarif
Bei Planday steht die Verwaltung von Urlaub und Abwesenheiten erst im Plus-Tarif, also ab 4,99 € je Person plus 25 € Abogebühr und mindestens zehn Personen. Urlaubsantrag, Genehmigung, Resturlaub und Krankmeldung braucht jeder Betrieb ab der ersten Anstellung. Bei MetronHR ist das im Team-Tarif für 5 € enthalten, mit Feiertagskalender aller 16 Bundesländer, Vertretungsregelung und automatischer Resturlaubsberechnung.
In deutschen Kategorien gerechnet
Planday steuert Personalkosten gegen Umsatz und integriert sich in die Systeme seiner Kernmärkte, darunter Xero aus derselben Unternehmensgruppe. Die deutsche Zuschlagslogik gehört nicht dazu. MetronHR rechnet in den Kategorien, die die Kanzlei erwartet: Nacht-, Sonn- und Feiertagsstunden nach § 3b EStG getrennt ausgewiesen, Feiertage je Bundesland, dazu je Person eine Monatsübersicht mit Soll, Ist und Saldo.
Projektzeit und Kunden-Kontingente neben dem Dienstplan
Planday zeigt Personalkosten gegen Umsatz, Filiale für Filiale. Wer daneben Leistungen an Kunden abrechnet, etwa Wartung, Beratung oder Zusatzleistungen im Pflegedienst, findet dafür kein Werkzeug. MetronHR bucht Zeit auf Kunde, Projekt und Tätigkeit, führt Budgets mit Soll-Ist-Ampel und Kontingente mit automatischer Erneuerung.
Preisvergleich
Planday nennt zwei Listenpreise mit Mindestnutzerzahl, im mittleren Tarif zusätzlich eine feste Abogebühr. Beispiel: ein Betrieb mit 20 Personen.
| Leistung | MetronHR | Planday |
|---|---|---|
| Dienstplan, Zeiterfassung, Compliance-Warnungen | Team 5 € je Person, für 20 Personen 100 € | Starter 2,99 € je Person, mindestens 5 Personen, für 20 Personen 59,80 € |
| + Urlaub und Abwesenheiten, Dokumentenverwaltung, API | Abwesenheiten schon im Team, Rest im Professional 10 €, für 20 Personen 200 € | Plus 4,99 € je Person plus 25 € Abogebühr, mindestens 10 Personen, für 20 Personen 124,80 € |
| Abwesenheiten im günstigsten Tarif | im Team enthalten | nicht enthalten, erst ab Plus |
| Monatliche Abogebühr zusätzlich zum Nutzerpreis | keine | 25 € ab dem Plus-Tarif |
| Serverstandort und Betreiber | Hetzner Online GmbH, Nürnberg und Falkenstein | Microsoft Azure über die irische Microsoft-Gesellschaft, kein Standort zugesagt |
| Projektzeit, Kunden-Kontingente, Onboarding-Workflows | im Professional enthalten | nicht verfügbar |
| Testphase | 14 Tage, ohne Kreditkarte | 30 Tage, ohne Kreditkarte |
Dienstplan, Zeiterfassung, Compliance-Warnungen
- MetronHR
- Team 5 € je Person, für 20 Personen 100 €
- Planday
- Starter 2,99 € je Person, mindestens 5 Personen, für 20 Personen 59,80 €
+ Urlaub und Abwesenheiten, Dokumentenverwaltung, API
- MetronHR
- Abwesenheiten schon im Team, Rest im Professional 10 €, für 20 Personen 200 €
- Planday
- Plus 4,99 € je Person plus 25 € Abogebühr, mindestens 10 Personen, für 20 Personen 124,80 €
Abwesenheiten im günstigsten Tarif
- MetronHR
- im Team enthalten
- Planday
- nicht enthalten, erst ab Plus
Monatliche Abogebühr zusätzlich zum Nutzerpreis
- MetronHR
- keine
- Planday
- 25 € ab dem Plus-Tarif
Serverstandort und Betreiber
- MetronHR
- Hetzner Online GmbH, Nürnberg und Falkenstein
- Planday
- Microsoft Azure über die irische Microsoft-Gesellschaft, kein Standort zugesagt
Projektzeit, Kunden-Kontingente, Onboarding-Workflows
- MetronHR
- im Professional enthalten
- Planday
- nicht verfügbar
Testphase
- MetronHR
- 14 Tage, ohne Kreditkarte
- Planday
- 30 Tage, ohne Kreditkarte
Preise laut planday.com/de/preise, abgerufen am 02.09.2026. Der Pro-Tarif hat keinen Listenpreis. Planday nennt im Seitentitel auch einen Preis in Pfund, was auf die Herkunft der Preisliste hinweist.
Keine Kreditkarte nötig · monatlich kündbar
Von Planday zu MetronHR umziehen
Deine Daten kommen mit. Planday gibt sie als Datei heraus, MetronHR liest Mitarbeitende, Stammdaten, Zeiten und Abwesenheiten daraus ein, und du siehst vor dem Übernehmen Zeile für Zeile, was passieren wird. Für ein Team unter dreißig Personen ist das eine Sache von ein bis zwei Stunden, das meiste davon geht für das Zusammenstellen der Datei drauf.
- 1
Bei Planday exportieren
- Personendaten über Mitarbeiter, Werkzeuge, Daten exportieren
- Lohnbericht mit Stunden, Sätzen und Zuschlägen als PDF, CSV oder Excel
- Schichten des Dienstplans als CSV
- 2
Vorlage laden und Spalten zuordnen
Die Vorlage gibt es als Excel und als CSV, mit einem zweiten Blatt, das je Spalte Pflicht, Format, ein Beispiel und die erlaubten Werte nennt. Trifft die Kopfzeile deiner Datei, entfällt das Zuordnen ganz. Sonst schlägt der Assistent die Zuordnung vor und markiert alles, was nicht wörtlich getroffen hat.
- 3
Prüfen, dann übernehmen
Der Trockenlauf ist Pflicht und schreibt nichts. Er zeigt je Zeile, ob sie angelegt, geändert, übersprungen oder abgelehnt wird, mit Spalte und Wert am Befund. Erst der zweite Klick übernimmt, in einer Transaktion. Vorbelegt ist „nur neue anlegen", eine leere Zelle ändert nie einen gepflegten Wert.
Ausgabewege von Planday laut Planday Help Center, How to access and export your data, abgerufen am 06.09.2026.
Kommt mit
- Mitarbeitende samt Personalnummer, dienstlicher Adresse und Arbeitsvertrag
- Resturlaub und Überstundensaldo als Startwert je Person
- Abteilungen, Kunden, Leistungen und Projekte
- Zeiteinträge und Abwesenheiten des laufenden Jahres
- Feiertage, auch abweichende Regionen
Kommt nicht mit
- Dateien aus der alten Personalakte, sie werden neu hochgeladen
- Der Verlauf eines Zeitkontos, MetronHR beginnt mit dem Startwert
Wie der Umzug im Einzelnen abläuft, was der Trockenlauf zeigt und warum keine Einladungsmail dabei rausgeht, steht auf der Seite Zeiterfassung wechseln.
Häufige Fragen
Was du über den Wechsel von Planday zu MetronHR wissen musst.
Planday Starter kostet 2,99 € je Person und Monat bei mindestens fünf Personen, Plus 4,99 € je Person plus 25 € monatliche Abogebühr bei mindestens zehn Personen, Pro auf Anfrage. Für 20 Personen sind das 59,80 € im Starter und 124,80 € im Plus. MetronHR kostet 100 € im Team und 200 € im Professional. Planday ist beim reinen Dienstplan günstiger; Abwesenheiten, Dokumente und API liegen dort aber erst im Plus-Tarif. Stand: 02.09.2026.
Der Auftragsverarbeitungsvertrag von Planday in der Fassung 2.2 vom Februar 2026 nennt Microsoft Azure als Hosting-Dienstleister, vertreten durch die Microsoft-Gesellschaft in Dublin, dazu Salesforce in London, Intercom in Dublin, Kombo Technologies in Berlin und Stream in Boulder, Colorado. Ein Standort in Deutschland wird nicht zugesagt. MetronHR läuft bei der Hetzner Online GmbH in Nürnberg und Falkenstein.
Wenn du Filialen führst und den Personaleinsatz täglich gegen den Tagesumsatz steuerst. Umsatzprognose, Personalkosten in Echtzeit sowie Messenger und Newsfeed für die Belegschaft sind bei Planday ausgeprägt; MetronHR plant nach Bedarf und Qualifikation, nicht nach Umsatz. Für einen Betrieb an einem oder zwei Standorten ändert das wenig, dafür ändern die Bedingungen viel: Planday verlangt im Plus-Tarif 4,99 € je Person plus 25 € Abogebühr bei mindestens zehn Personen, Urlaubsverwaltung, Dokumente und API liegen erst dort. Bei MetronHR sind Abwesenheiten ab dem Team-Tarif für 5 € je Person enthalten.
Projektzeiterfassung mit Kunden, Projekten und Tätigkeiten, Projektbudgets mit Soll-Ist-Ampel, kundengebundene Stundenpakete, Onboarding- und Offboarding-Workflows sowie eine Personalakte mit Vertragsdaten und Ablauf-Erinnerung. Abwesenheitsverwaltung ist bei MetronHR schon im günstigsten Tarif enthalten, bei Planday erst ab Plus.
Ja. Planday bietet ab dem Plus-Tarif Zugang zu Integrationen und einer API sowie Berichte zu Dienstplan, Zeiten und Löhnen. Daraus übernimmst du Stammdaten, erfasste Zeiten und Abwesenheiten. Nicht überführbar sind Newsfeed und Messenger-Verläufe, weil MetronHR keine Team-Kommunikation führt.
Steht deine Frage nicht dabei? Schritt für Schritt erklärt ist die Bedienung im Hilfezentrum.
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