MetronHR vs. MEP24

Die MEP24-Alternative mit HR in einem Tool

Tagesplan im 15-Minuten-Takt, Schichtplanung, Zeiterfassung und Personalakte: ab 5 € pro User, ohne Aktivierungsgebühr und ohne Jahresbindung.

Alle Angaben zu MEP24 stammen von den offiziellen Anbieterseiten. Stand: 2. September 2026.

Funktionen im Detail

FeatureMetronHRMEP24
Zeiterfassung (Web, Mobile, Terminal)~1
Projektzeiterfassung / Budgets2
Kontingente / Stundenpakete3
Digitale Personalakte~4
Onboarding/Offboarding Workflows5
Analytics & Reports~6
Hosting der Anwendung in Deutschland78
Hosting-Betreiber ohne US-Mutterkonzern910
API1112
Quellen und Erläuterungen (12)
  1. 1. MEP24, Zeiterfassung (Web, Mobile, Terminal): Vertrauensbasierte Zeiterfassung über Portal und App im Basisumfang; minutengenaue elektronische Erfassung mit Terminals ist ein kostenpflichtiges Zusatzmodul.
  2. 2. MEP24, Projektzeiterfassung / Budgets: Die Paketübersicht führt Basis- und professionelle Zeiterfassung, Service Level und Terminals. Projekte, Kunden, Tätigkeiten und Budgets nennt sie in keinem der vier Pakete (mep24software.de/preise, abgerufen 03.09.2026).
  3. 3. MEP24, Kontingente / Stundenpakete: Kundengebundene Stundenpakete mit Erneuerung und Übertrag nennt die Paketübersicht nicht (mep24software.de/preise, abgerufen 03.09.2026).
  4. 4. MEP24, Digitale Personalakte: Dokumentenverwaltung mit Lesebestätigungen vorhanden; eine vollwertige digitale Personalakte mit Vertrags-, Gehalts- und Sozialdaten gehört nicht zum dokumentierten Umfang.
  5. 5. MEP24, Onboarding/Offboarding Workflows: Die Pakete nennen „Onboarding-Webinar" und „Individuelles Onboarding". Gemeint ist die Einführung des Betriebs in die Software, nicht der Eintritt einer Person: Ein Prozess mit Aufgaben, Verantwortlichen und Fristen ist nicht aufgeführt (mep24software.de/preise, abgerufen 03.09.2026).
  6. 6. MEP24, Analytics & Reports: Berichte und Auswertungen mit PDF-/CSV-Export enthalten; mehrdimensionale, frei filterbare Auswertungen nach Projekt oder Kunde sind nicht dokumentiert.
  7. 7. MetronHR, Hosting der Anwendung in Deutschland: Anwendung und Kundendaten laufen bei der Hetzner Online GmbH in Nürnberg und Falkenstein, ausschließlich in Deutschland.
  8. 8. MEP24, Hosting der Anwendung in Deutschland: Anbieter mit Sitz in Deutschland, für die Anwendung nennt die Datenschutzerklärung keinen Serverstandort. Die Website selbst läuft über Webflow und Cloudflare (beide USA) sowie Amazon CloudFront.
  9. 9. MetronHR, Hosting-Betreiber ohne US-Mutterkonzern: Betreiber ist die Hetzner Online GmbH, ein deutsches Unternehmen ohne US-Mutterkonzern. Diese Marketing-Website liegt bei Vercel, Inc. (USA) in der Region Frankfurt, dort werden keine Mitarbeiterdaten verarbeitet.
  10. 10. MEP24, Hosting-Betreiber ohne US-Mutterkonzern: Für die Anwendung nennt die Datenschutzerklärung keinen Betreiber. Die Website betreiben Webflow, Inc. und Cloudflare, Inc., beide mit Sitz in den USA, dazu Amazon CloudFront.
  11. 11. MetronHR, API: Die offene REST-API v1 gehört zum Professional-Tarif: lesbar sind Mitarbeitende, Abteilungen, Kunden, Leistungen, Projekte, Zeiteinträge, Abwesenheiten und veröffentlichte Schichten, änderbar Kunden, Leistungen, Projekte, Zeiteinträge und Abwesenheiten, jeweils abgesichert über Schlüssel mit Rechten je Ressource. Ausgehende Webhooks und der MCP-Server für KI-Assistenten gehören ebenfalls zu Professional. Die Anmeldung über Microsoft Entra ID bringt jeder Tarif mit. Weitergehende Integrationen werden im Enterprise-Angebot individuell vereinbart.
  12. 12. MEP24, API: Fertige Partner-Schnittstellen (u. a. Aposoft, Apotune, HRworks, Datafox); eine offene API ist nicht dokumentiert.

~ = eingeschränkt verfügbar, Erläuterungen dazu stehen unter der Tabelle. – = zu dieser Funktion liegt für den Anbieter keine geprüfte Angabe vor. Das ist kein Nein: Wir führen nur Verneinungen, die wir an einer Quelle belegen können.

Übersicht der grundsätzlichen Funktionsverfügbarkeit, unabhängig vom jeweiligen Tarif. Den Preis-Leistungs-Vergleich findest du auf der Preisseite, die einzelnen Funktionen im Detail unter Funktionen.

Funktionsvergleich Stand: September 2026. Angaben zu Mitbewerbern beruhen auf öffentlich zugänglichen Quellen, jeweils den offiziellen Anbieterseiten mit Abrufdatum, und können sich ändern. MEP24 ist eine Marke des jeweiligen Inhabers.

MetronHR gibt es auch als native App für iOS und Android:

MetronHR im App StoreMetronHR bei Google Play

Wo die Daten liegen

Serverstandort und Betreiber sind zwei verschiedene Fragen. Ein Rechenzentrum in Deutschland entzieht die Daten nicht dem US-Recht: Anbieter mit US-Mutterkonzern unterliegen dem CLOUD Act und der Überwachungsbefugnis nach FISA 702, unabhängig davon, wo die Server stehen. Microsofts Rechtschef in Frankreich hat am 10. Juni 2025 vor dem Untersuchungsausschuss des französischen Senats unter Eid ausgesagt, er könne nicht garantieren, dass Daten aus europäischen Rechenzentren nicht an US-Behörden gehen (Protokoll des Sénat). Deshalb steht hier beides nebeneinander, jeweils mit der Quelle, aus der es stammt.

Verglichen wird, was der Anbieter für seine Anwendung selbst dokumentiert, nicht die Infrastruktur der jeweiligen Marketing-Website. Mehr zu unserem eigenen Hosting steht im Trust Center.

  • MetronHR

    Serverstandort der Anwendung
    Hetzner Online GmbH, Nürnberg und Falkenstein. Alle Server stehen ausschließlich in Deutschland.
    Betreiber und Rechtsraum
    Hetzner Online GmbH, deutsches Unternehmen ohne US-Mutterkonzern, damit außerhalb der Reichweite von CLOUD Act und FISA 702. Für die Anwendung steht kein US-Anbieter im Datenpfad.
    Auftragsverarbeiter außerhalb Deutschlands
    Für die Anwendung keine. Die Zahlungsabwicklung läuft über Stripe Payments Europe (Irland). Diese Marketing-Website liegt bei Vercel, Inc. (USA, Region Frankfurt), die Reichweitenmessung läuft über PostHog Cloud EU und den Reverse-Proxy cdn.metronhr.de mit Cloudflare-Edge. Mitarbeiterdaten werden dort nicht verarbeitet.
  • MEP24

    Serverstandort der Anwendung
    Nicht dokumentiert. Die Datenschutzerklärung behandelt nur die Website, für die Anwendung nennt sie keinen Serverstandort.
    Betreiber und Rechtsraum
    Für die Anwendung nicht dokumentiert. Die Website betreiben Webflow, Inc. und Cloudflare, Inc., beide USA, dazu Amazon CloudFront. Verantwortliche Stelle ist die MEP24 Software GmbH in Hirschberg an der Bergstraße.
    Auftragsverarbeiter außerhalb Deutschlands
    Website-Hosting und CDN über Webflow, Inc. (USA), Cloudflare, Inc. (USA) und Amazon CloudFront über Amazon Web Services EMEA SARL (Luxemburg), daneben IONOS SE (Deutschland). Weiter genannt sind HubSpot (USA) und Zapier (USA). Die Übermittlung in die USA wird auf EU-Standardvertragsklauseln gestützt.
    Quelle
    Datenschutzerklärung MEP24Stand 19.05.2026

Alle Angaben stammen aus den öffentlich zugänglichen Datenschutzerklärungen und Sicherheitsseiten der Anbieter, das Abrufdatum steht an jeder Karte. Anbieter können ihre Infrastruktur und ihre Auftragsverarbeiter jederzeit ändern. Der Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework gilt weiter, ist aber gerichtlich angegriffen.

Anbindungen an andere Programme

MEP24

  • ZiB-Schnittstelle zu Datafox-Terminals
  • Vetera.net für Tierkliniken
  • DATEV-Lohnabrechnung

Die Anbindungen sind auf zwei Branchen zugeschnitten, Tierkliniken und Betriebe mit Datafox-Terminals, statt breit angelegt.

Quelle: Funktionsübersicht des Anbieters, abgerufen am 03.09.2026.

MetronHR

MetronHR bindet heute kein anderes Programm an. Was da ist: der Export als Excel und CSV für jede Auswertung, dazu ein iCal-Feed, der Abwesenheiten und Einsatzplan nach Outlook und Google trägt. Als Nächstes kommen Lexware Office und sevdesk.

Eine lange Anbindungsliste ist in diesem Markt kein Eintrittspreis: zwei der fünf erhobenen Anbieter nennen selbst nur zwei bis vier Anbindungen.

Was MetronHR besser kann

MetronHR Vorteil

Pro-User-Preis ohne Aktivierungsgebühr statt Paket mit Jahresbindung

MEP24 rechnet in Paketen ab (Stand 08/2026, laut offizieller Preisseite): Essential 99 €/Monat für bis zu 10 Nutzer plus 249 € Aktivierung, Professional 290 €/Monat für bis zu 20 Nutzer plus 449 € Aktivierung; alle Preise gelten bei 12-monatiger Vertragslaufzeit und jährlicher Abrechnung. Eine Apotheke mit 10 Mitarbeitern zahlt bei MetronHR 50 €/Monat (Team) bzw. 100 €/Monat (Professional), ohne Aktivierungsgebühr, ohne Mindestnutzerzahl, monatlich kündbar.

MoDiMiDoFrSaSo
AmeliefreiSNFSNfrei
BenSNFSNfreiS
ClaraNFSNfreiSN
EvaFSNfreiSNF
IdaSNfreiSNFS
LinaNfreiSNFSN
NorafreiSNFSNfrei
PaulSNFSNfreiS
SinaNFSNfreiSN
TobiasFSNfreiSNF
UteSNfreiSNFS
VincentNfreiSNFSN
FrühSpätNacht
MetronHR Vorteil

Tagesplan und Schichtplanung: die Einsatzplanung, für die MEP24 bekannt ist

Die Kernstärke von MEP24 ist die Mitarbeitereinsatzplanung, und genau hier muss eine Alternative bestehen. MetronHR plant den Tag im 15-Minuten-Takt: Tätigkeiten wie Offizin, Rezeptur, Warenannahme oder Botendienst als Blöcke pro Person, Besetzungsregeln, Qualifikationsbindung (Rezeptur nur für Apotheker), Soll und Verplant je Person im Fuß, PDF-Druck. Dazu Schichtplanung mit Vorlagen, Mustern und Schicht-Markt. Der Unterschied: Bei MetronHR ist die Planung Teil einer HR-Komplettlösung mit Personalakte und Onboarding, nicht das ganze Produkt.

Sophie KramerPraxismanagerin, Empfangseit 03/2024
GrunddatenDokumenteFristen
12Felder gepflegt12Dokumente1Frist offen
Zugriffnur Leitung und VerwaltungAenderungenmit Bearbeiter und ZeitpunktAufbewahrungnach Fristende geloeschtExportjederzeit als PDFVertretungAnne Lindner sieht mit
MetronHR Vorteil

Vollwertige digitale Personalakte statt Dokumentenmodul

MEP24 bietet eine Dokumentenverwaltung mit Lesebestätigungen. Verträge, Gehaltsdaten, Sozialversicherung, Krankenkasse und Dokumente mit Ablauf-Erinnerung (Aufenthaltstitel, Arbeitsmedizin) gehören nicht zum dokumentierten Umfang. MetronHR führt die vollständige Akte je Mitarbeiter mit Self-Service, DSGVO-konformer Aufbewahrung und Berechtigungssteuerung, im selben System wie Dienstplan und Zeiterfassung, ohne zweite Lizenz.

Onboarding, neue Kollegin4 von 8 erledigt
Konto anlegenVerwaltungMo, 28.09.
Vertrag ablegenVerwaltungMo, 28.09.
Zugänge einrichtenITDi, 29.09.
WillkommensmailTeamleitungMi, 30.09.
Einarbeitung bestätigenTeamleitungDo, 01.10.Offen
Terminal-Karte ausgebenVerwaltungDo, 01.10.Offen
Einsatzplan eintragenTeamleitungFr, 02.10.Offen
Probezeit-GesprächInhaberinFr, 27.11.Offen
MetronHR Vorteil

Onboarding & Offboarding als Workflow, den MEP24 nicht vorsieht

Neue PTA eingestellt? Bei MEP24 legst du einen Nutzer im Dienstplan an. Verträge, Zugänge, Pflichtschulungen und Austrittsprozesse laufen daneben in Excel oder auf Papier. MetronHR definiert wiederverwendbare Onboarding- und Offboarding-Workflows mit Aufgaben, Verantwortlichen, Deadlines und automatischer Aufgabenzuweisung, mit Bearbeiter und Zeitpunkt dokumentiert und mit der Personalakte verknüpft.

Preisvergleich

MEP24 rechnet in Paketen mit Aktivierungsgebühr ab. Hier die Kosten für ein typisches Apothekenteam nebeneinander.

  • 10 Mitarbeiter: Dienstplan + Zeiterfassung + Urlaub

    MetronHR
    Team 50 €/Monat (10 × 5 €)
    MEP24
    Essential 99 €/Monat
  • 20 Mitarbeiter

    MetronHR
    Team 100 €/Monat (20 × 5 €)
    MEP24
    Professional 290 €/Monat
  • Einmalige Aktivierungsgebühr

    MetronHR
    keine
    MEP24
    249–999 € je nach Paket
  • Vertragslaufzeit

    MetronHR
    monatlich kündbar
    MEP24
    12 Monate, jährliche Abrechnung

Quelle: offizielle MEP24-Preisseite (mep24software.de/preise), Stand 08/2026. Essential bis 10 Nutzer (Zusatznutzer +12 €), Professional bis 20 Nutzer (+10 €), Advanced 490 €/Monat bis 50 Nutzer (+8 €), Enterprise auf Anfrage.

Keine Kreditkarte nötig · monatlich kündbar

Alle Tarife und Leistungen im Detail ansehen

Von MEP24 zu MetronHR umziehen

Deine Daten kommen mit. MEP24 gibt sie als Datei heraus, MetronHR liest Mitarbeitende, Stammdaten, Zeiten und Abwesenheiten daraus ein, und du siehst vor dem Übernehmen Zeile für Zeile, was passieren wird. Für ein Team unter dreißig Personen ist das eine Sache von ein bis zwei Stunden, das meiste davon geht für das Zusammenstellen der Datei drauf.

  1. 1

    Bei MEP24 exportieren

    • Berichte, Statistiken und Mitarbeiterübersichten als PDF und CSV, auf Wunsch automatisch per Mail
  2. 2

    Vorlage laden und Spalten zuordnen

    Die Vorlage gibt es als Excel und als CSV, mit einem zweiten Blatt, das je Spalte Pflicht, Format, ein Beispiel und die erlaubten Werte nennt. Trifft die Kopfzeile deiner Datei, entfällt das Zuordnen ganz. Sonst schlägt der Assistent die Zuordnung vor und markiert alles, was nicht wörtlich getroffen hat.

  3. 3

    Prüfen, dann übernehmen

    Der Trockenlauf ist Pflicht und schreibt nichts. Er zeigt je Zeile, ob sie angelegt, geändert, übersprungen oder abgelehnt wird, mit Spalte und Wert am Befund. Erst der zweite Klick übernimmt, in einer Transaktion. Vorbelegt ist „nur neue anlegen", eine leere Zelle ändert nie einen gepflegten Wert.

Ausgabewege von MEP24 laut MEP24, Funktionen, abgerufen am 06.09.2026.

Zum Zeitpunkt: Der MEP24-Vertrag läuft bei jährlicher Abrechnung zwölf Monate. Plane den Wechseltermin danach.

Kommt mit

  • Mitarbeitende samt Personalnummer, dienstlicher Adresse und Arbeitsvertrag
  • Resturlaub und Überstundensaldo als Startwert je Person
  • Abteilungen, Kunden, Leistungen und Projekte
  • Zeiteinträge und Abwesenheiten des laufenden Jahres
  • Feiertage, auch abweichende Regionen

Kommt nicht mit

  • Dateien aus der alten Personalakte, sie werden neu hochgeladen
  • Der Verlauf eines Zeitkontos, MetronHR beginnt mit dem Startwert

Wie der Umzug im Einzelnen abläuft, was der Trockenlauf zeigt und warum keine Einladungsmail dabei rausgeht, steht auf der Seite Zeiterfassung wechseln.

Häufige Fragen

Was du über den Wechsel von MEP24 zu MetronHR wissen musst.

Laut offizieller MEP24-Preisseite (Stand 08/2026): Essential 99 €/Monat (bis 10 Nutzer, Zusatznutzer +12 €) plus 249 € Aktivierung, Professional 290 €/Monat (bis 20 Nutzer, +10 €) plus 449 € Aktivierung, Advanced 490 €/Monat (bis 50 Nutzer, +8 €) plus 999 € Aktivierung, jeweils bei 12-monatiger Vertragslaufzeit und jährlicher Abrechnung. Beispiel 10 Mitarbeiter: 99 €/Monat + 249 € einmalig bei MEP24, 50 €/Monat (Team) bzw. 100 €/Monat (Professional) bei MetronHR, null einmalige Kosten, monatlich kündbar.

Ja. Die Apothekenvorlage bringt die Gruppen Apotheker, PTA, PKA, Auszubildende und Botendienst mit, dazu elf Tätigkeiten von Offizin und Beratung über Rezeptur, Rezeptkontrolle, Warenannahme und Kommissionierung bis Notdienst. Geplant wird im 15-Minuten-Takt, mit Besetzungsregeln und Qualifikationsbindung (Rezeptur nur für die Apothekergruppe). Soll und Verplant stehen je Person im Plan, der Ausdruck kommt als echtes PDF.

MEP24 wirbt mit einem Jahresarbeitszeitkonto nach § 4 des Bundesrahmentarifvertrags für Apothekenmitarbeiter. MetronHR bildet Arbeitszeitmodelle dreistufig ab (Tag/Woche/Monat) und führt Überstunden- und Stundenkonten automatisch fort; ein explizit als BRTV-Jahresarbeitszeitkonto bezeichnetes Modul gibt es nicht. Wer die tarifliche Jahresbetrachtung braucht, bildet sie über Monatsmodelle und das Stundenkonto ab; die Auswertung liefert den Saldo je Mitarbeiter über jeden Zeitraum.

Vollwertige digitale Personalakte (Verträge, Gehaltsdaten, Dokumente mit Ablauf-Erinnerung), Onboarding-/Offboarding-Workflows, Projektzeiterfassung mit Kunden und Budgets sowie Kunden-Kontingente mit Auto-Renewal. MEP24 konzentriert sich auf Einsatzplanung, Zeitwirtschaft und Urlaubsverwaltung. Für HR-Prozesse braucht es ein zweites System daneben, oder direkt MetronHR mit Planung und HR in einem Tool.

MEP24 nennt für die Einführung durchschnittlich 4–6 Wochen mit drei Schulungsterminen à 90 Minuten. MetronHR setzt auf Self-Service: registrieren, Mitarbeiter per E-Mail einladen, in 5–10 Minuten produktiv. Standard-Arbeitszeitmodell, Feiertagskalender (alle 16 Bundesländer) und Genehmigungsregeln sind vorbelegt; die Apothekenvorlage für den Tagesplan ist an einem halben Tag eingerichtet.

Steht deine Frage nicht dabei? Schritt für Schritt erklärt ist die Bedienung im Hilfezentrum.

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