MetronHR vs. Shiftbase

Die Shiftbase-Alternative mit Arbeitsrecht im Standard

Shiftbase plant Schichten sehr gut und verkauft die Prüfung gegen das Arbeitsrecht als Add-on. Bei MetronHR prüft das System jede Buchung gegen das Arbeitszeitgesetz, ohne Aufpreis.

Alle Angaben zu Shiftbase stammen von den offiziellen Anbieterseiten. Stand:2. September 2026.

Funktionen im Detail

FeatureMetronHRShiftbase
Überstunden (Automatische Berechnung)~1
Ampelkonto (Warnstufen mit automatischer Meldung)~2
Arbeitszeitmodelle (Teilzeit, Gleitzeit, Vertrauensarbeitszeit)~3
Projektzeiterfassung / Budgets4
Kontingente / Stundenpakete5
Digitale Personalakte~6
Onboarding/Offboarding Workflows~7
Compliance (ArbZG, BAG-Urteil)~8
Hosting der Anwendung in Deutschland910
Hosting-Betreiber ohne US-Mutterkonzern11~12
API13~14
Quellen und Erläuterungen (14)
  1. 1. Shiftbase, Überstunden (Automatische Berechnung): Überstunden sind in der Planungsansicht sichtbar, erweiterte Zuschläge für Sonntag, Feiertag und Nacht gehören ab dem Premium-Paket dazu. Ein Überstundenkonto mit Saldo, Auszahlung und Freizeitausgleich ist nicht als eigene Funktion genannt.
  2. 2. Shiftbase, Ampelkonto (Warnstufen mit automatischer Meldung): Shiftbase überwacht gesetzliche Vorgaben von der Pause bis zur Minijob-Grenze automatisch. Ein Arbeitszeitkonto mit mehreren Warnstufen und eigener Meldung nennt die Funktionsübersicht nicht (shiftbase.com/de/funktionen, abgerufen 14.09.2026).
  3. 3. Shiftbase, Arbeitszeitmodelle (Teilzeit, Gleitzeit, Vertrauensarbeitszeit): Minijob-Verträge mit Stundenlimits gehören ab Basic dazu, fähigkeitenbasierte Planung und erweiterte Zuschläge ab Premium. Modelle für Gleitzeit, Vertrauensarbeitszeit und wechselnde Wochenmuster sind nicht als eigene Funktion aufgeführt.
  4. 4. Shiftbase, Projektzeiterfassung / Budgets: Shiftbase plant und erfasst Arbeitszeit. Projekte, Kunden, Tätigkeiten, Budgets und Stundensätze gehören nicht zum Funktionsumfang.
  5. 5. Shiftbase, Kontingente / Stundenpakete: Die Funktionsübersicht führt Dienstplan, Zeiterfassung, Urlaubsplaner, Personalverwaltung, Stempeluhr, App, Statistiken und Gehaltsabrechnung. Kundengebundene Stundenpakete mit Erneuerung und Übertrag nennt sie nicht (shiftbase.com/de/funktionen, abgerufen 03.09.2026).
  6. 6. Shiftbase, Digitale Personalakte: Verträge, elektronische Unterschrift und Onboarding gehören zum Add-on HR Pro, nicht zu den Paketen Free, Basic oder Premium.
  7. 7. Shiftbase, Onboarding/Offboarding Workflows: Ebenfalls Teil des Add-ons HR Pro. In den Standardpaketen ist kein Eintrittsprozess mit Aufgaben, Verantwortlichen und Fristen enthalten.
  8. 8. Shiftbase, Compliance (ArbZG, BAG-Urteil): Der Basis-Rechtscheck gehört erst zum Enterprise-Paket. Die vollständige Prüfung auf Verstöße gegen das Arbeitsrecht ist ein Add-on namens Compliance+ für 0,50 € je Mitarbeitendem und Monat, das sich zum Abrufzeitpunkt im frühen Zugang befindet.
  9. 9. MetronHR, Hosting der Anwendung in Deutschland: Anwendung und Kundendaten laufen bei der Hetzner Online GmbH in Nürnberg und Falkenstein, ausschließlich in Deutschland.
  10. 10. Shiftbase, Hosting der Anwendung in Deutschland: Shiftbase wirbt mit „Europäische Server" und ISO 27001, sagt aber kein Rechenzentrum in Deutschland zu.
  11. 11. MetronHR, Hosting-Betreiber ohne US-Mutterkonzern: Betreiber ist die Hetzner Online GmbH, ein deutsches Unternehmen ohne US-Mutterkonzern. Diese Marketing-Website liegt bei Vercel, Inc. (USA) in der Region Frankfurt, dort werden keine Mitarbeiterdaten verarbeitet.
  12. 12. Shiftbase, Hosting-Betreiber ohne US-Mutterkonzern: Nicht benannt. Anbieter ist die Shiftbase B.V. in Zoetermeer, Niederlande, mit einem Büro in Berlin.
  13. 13. MetronHR, API: Die offene REST-API v1 gehört zum Professional-Tarif: lesbar sind Mitarbeitende, Abteilungen, Kunden, Leistungen, Projekte, Zeiteinträge, Abwesenheiten und veröffentlichte Schichten, änderbar Kunden, Leistungen, Projekte, Zeiteinträge und Abwesenheiten, jeweils abgesichert über Schlüssel mit Rechten je Ressource. Ausgehende Webhooks und der MCP-Server für KI-Assistenten gehören ebenfalls zu Professional. Die Anmeldung über Microsoft Entra ID bringt jeder Tarif mit. Weitergehende Integrationen werden im Enterprise-Angebot individuell vereinbart.
  14. 14. Shiftbase, API: Die offene API gehört zum Enterprise-Paket oder zum Add-on App Center+ für 20 € im Monat.

~ = eingeschränkt verfügbar, Erläuterungen dazu stehen unter der Tabelle. – = zu dieser Funktion liegt für den Anbieter keine geprüfte Angabe vor. Das ist kein Nein: Wir führen nur Verneinungen, die wir an einer Quelle belegen können.

Übersicht der grundsätzlichen Funktionsverfügbarkeit, unabhängig vom jeweiligen Tarif. Den Preis-Leistungs-Vergleich findest du auf der Preisseite, die einzelnen Funktionen im Detail unter Funktionen.

Funktionsvergleich Stand: September 2026. Angaben zu Mitbewerbern beruhen auf öffentlich zugänglichen Quellen, jeweils den offiziellen Anbieterseiten mit Abrufdatum, und können sich ändern. Shiftbase ist eine Marke des jeweiligen Inhabers.

MetronHR gibt es auch als native App für iOS und Android:

Laden imApp StoreJetzt beiGoogle Play

Wo die Daten liegen

Serverstandort und Betreiber sind zwei verschiedene Fragen. Ein Rechenzentrum in Deutschland entzieht die Daten nicht dem US-Recht: Anbieter mit US-Mutterkonzern unterliegen dem CLOUD Act und der Überwachungsbefugnis nach FISA 702, unabhängig davon, wo die Server stehen. Microsofts Rechtschef in Frankreich hat am 10. Juni 2025 vor dem Untersuchungsausschuss des französischen Senats unter Eid ausgesagt, er könne nicht garantieren, dass Daten aus europäischen Rechenzentren nicht an US-Behörden gehen (Protokoll des Sénat). Deshalb steht hier beides nebeneinander, jeweils mit der Quelle, aus der es stammt.

Verglichen wird, was der Anbieter für seine Anwendung selbst dokumentiert, nicht die Infrastruktur der jeweiligen Marketing-Website. Mehr zu unserem eigenen Hosting steht im Trust Center.

  • MetronHR

    Serverstandort der Anwendung
    Hetzner Online GmbH, Nürnberg und Falkenstein. Alle Server stehen ausschließlich in Deutschland.
    Betreiber und Rechtsraum
    Hetzner Online GmbH, deutsches Unternehmen ohne US-Mutterkonzern, damit außerhalb der Reichweite von CLOUD Act und FISA 702. Für die Anwendung steht kein US-Anbieter im Datenpfad.
    Auftragsverarbeiter außerhalb Deutschlands
    Für die Anwendung keine. Die Zahlungsabwicklung läuft über Stripe Payments Europe (Irland). Diese Marketing-Website liegt bei Vercel, Inc. (USA, Region Frankfurt), die Reichweitenmessung läuft über PostHog Cloud EU und den Reverse-Proxy cdn.metronhr.de mit Cloudflare-Edge. Mitarbeiterdaten werden dort nicht verarbeitet.

  • Shiftbase

    Serverstandort der Anwendung
    Nach eigener Angabe „Europäische Server", ohne Nennung von Land, Region oder Rechenzentrum. Shiftbase ist nach ISO 27001 zertifiziert und betreibt ein Trust Center.
    Betreiber und Rechtsraum
    Nicht benannt. Anbieter ist die Shiftbase B.V., Groeneweg 2A, 2718 AA Zoetermeer, Niederlande, mit einer Niederlassung in der Großen Hamburger Straße 17 in Berlin.
    Auftragsverarbeiter außerhalb Deutschlands
    Nicht auf der Datenschutzseite ausgewiesen. Für Website und Anwendung sind über die Einwilligungsverwaltung unter anderem Amazon, Google, HubSpot, Hotjar, Microsoft, Meta, Reddit, Wistia und Arcade eingebunden.
    Quelle
    Shiftbase Datenschutzabgerufen 02.09.2026

Alle Angaben stammen aus den öffentlich zugänglichen Datenschutzerklärungen und Sicherheitsseiten der Anbieter, das Abrufdatum steht an jeder Karte. Anbieter können ihre Infrastruktur und ihre Auftragsverarbeiter jederzeit ändern. Der Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework gilt weiter, ist aber gerichtlich angegriffen.

Was MetronHR besser kann

MoDiMiDoFrSaSo
AmeliefreiSNFSNfrei
BenSNFSNfreiS
ClaraNFSNfreiSN
EvaFSNfreiSNF
IdaSNfreiSNFS
LinaNfreiSNFSN
NorafreiSNFSNfrei
PaulSNFSNfreiS
SinaNFSNfreiSN
TobiasFSNfreiSNF
UteSNfreiSNFS
VincentNfreiSNFSN
FrühSpätNacht
MetronHR Vorteil

Der Plan warnt, bevor er veröffentlicht ist

Shiftbase plant Schichten und rechnet Personalkosten mit. Die Frage, die davor liegt, ist ob der Plan zulässig ist. Beim Planen prüft MetronHR mit: die elf Stunden Ruhezeit zwischen zwei Arbeitstagen, das Tages- und das Wochenmaximum, dazu die engeren Grenzen des Jugendarbeitsschutzgesetzes für minderjährige Auszubildende und des Mutterschutzgesetzes. Besetzungsregeln binden Tätigkeiten an Qualifikationen, auch an mehrere zugleich, und fällt jemand aus, geht die Anfrage an den Pool statt an die Leitung.

Sophie Kramer, Ruhezeitengefordert 11:00h, § 5
Mo, 24.08.07:00 bis 15:458:45h
15:15h Ruhe
Di, 25.08.07:00 bis 15:308:30h
21:30h Ruhe
Mi, 26.08.13:00 bis 22:309:30h
11:15h Ruhe
Do, 27.08.09:45 bis 17:458:00h
13:15h Ruhe
Fr, 28.08.07:00 bis 14:307:30h
06:0009:0012:0015:0018:0021:0024:00
MetronHR Vorteil

Arbeitsrecht prüfen ist kein Add-on

Bei Shiftbase steht der Basis-Rechtscheck erst im Enterprise-Paket, und die vollständige Prüfung auf Verstöße heißt Compliance+, kostet 0,50 € je Person und Monat und war am 02.09.2026 als früher Zugang gekennzeichnet. Bei MetronHR prüft das System jede Buchung sofort gegen das Arbeitszeitgesetz: Höchstarbeitszeit, Ruhezeit zwischen zwei Schichten, Pausenpflicht, Sonn- und Feiertagsarbeit. Verstöße erscheinen als Hinweis, bevor der Monat abgeschlossen wird, im Team-Tarif für 5 € enthalten.

Sophie KramerPraxismanagerin, Empfangseit 03/2024
GrunddatenDokumenteFristen
12Felder gepflegt12Dokumente1Frist offen
Zugriffnur Leitung und VerwaltungAenderungenmit Bearbeiter und ZeitpunktAufbewahrungnach Fristende geloeschtExportjederzeit als PDFVertretungAnne Lindner sieht mit
MetronHR Vorteil

Personalakte und Onboarding gehören zum Tarif

Verträge, elektronische Unterschrift und der Eintrittsprozess liegen bei Shiftbase im Add-on HR Pro, dessen Preis auf der Preisseite nicht steht. Bei MetronHR sind Personalakte mit Dokumenten und Ablauf-Erinnerung sowie Onboarding- und Offboarding-Workflows Teil des Professional-Tarifs, ohne zweite Rechnungsposition.

Praxis-UmbauPraxis Dr. Lindner1:42:07
46:30h von 80:00h33:30h frei
Amelie15:00h
Ben13:30h
Clara10:00h
Eva8:00h
MetronHR Vorteil

Projektzeit mit Kunde, Budget und Stundensatz

Shiftbase plant die Besetzung und rechnet Personalkosten gegen den Umsatz. Woran gearbeitet wurde und ob das Budget eines Kunden trägt, beantwortet es nicht. Betriebe mit Auftragsarbeit neben dem Schichtbetrieb, etwa Handwerk mit Bereitschaft oder Pflegedienste mit Zusatzleistungen, führen diese Rechnung daneben. MetronHR bucht Zeit auf Kunde, Projekt und Tätigkeit und zeigt den Budgetverbrauch als Ampel.

MetronHR Vorteil

Deutschland statt „europäische Server"

Shiftbase wirbt mit europäischen Servern und ISO 27001, nennt aber weder Land noch Betreiber; Anbieter ist eine niederländische Gesellschaft. Wer intern begründen muss, wo Personaldaten liegen, braucht einen Namen. MetronHR nennt ihn: Hetzner Online GmbH, Nürnberg und Falkenstein, ein deutsches Unternehmen ohne US-Mutterkonzern.

Preisvergleich

Shiftbase verkauft Pakete mit einer enthaltenen Nutzerzahl und rechnet jede weitere Person dazu. Beispiel: ein Betrieb mit 20 Personen.

  • Bis 15 Personen, Dienstplan und Zeiterfassung

    MetronHR
    kein kostenloser Tarif, 14 Tage Test
    Shiftbase
    Free-Tarif, 0 €, dauerhaft

  • 20 Personen, Dienstplan, Zeiterfassung, Stempeluhr

    MetronHR
    Team 5 € je Person, zusammen 100 €
    Shiftbase
    Basic 30 € inklusive 6 Personen, plus 14 mal 4 €, zusammen 86 €

  • 20 Personen mit Zuschlägen, Urlaubsregeln und Budgetplanung

    MetronHR
    Professional 10 € je Person, zusammen 200 €
    Shiftbase
    Premium 72 € inklusive 12 Personen, plus 8 mal 5 €, zusammen 112 €

  • Prüfung gegen das Arbeitsrecht

    MetronHR
    ArbZG-Prüfung bei jeder Buchung, im Team-Tarif enthalten
    Shiftbase
    Basis-Rechtscheck erst im Enterprise-Paket, Compliance+ als Add-on 0,50 € je Person, im frühen Zugang

  • Verträge, elektronische Unterschrift, Onboarding

    MetronHR
    Personalakte und Onboarding-Workflows im Professional enthalten
    Shiftbase
    Add-on HR Pro, Preis nicht auf der Seite

  • Offene API und Integrationen

    MetronHR
    REST-API v1 und Webhooks ab Professional, Entra ID in jedem Tarif
    Shiftbase
    Enterprise-Paket oder Add-on App Center+ 20 € im Monat

  • Begleitete Einrichtung

    MetronHR
    Self-Service, keine Gebühr
    Shiftbase
    Onlinekurs kostenlos, begleitet 150 €, 325 € oder 575 € einmalig

  • Projektzeit mit Kunde und Budget, Kunden-Kontingente

    MetronHR
    im Professional enthalten
    Shiftbase
    nicht verfügbar

Preise laut shiftbase.com/de/preise, abgerufen am 02.09.2026, bei monatlicher Abrechnung; bei jährlicher Abrechnung gewährt Shiftbase 10 % Nachlass. Beide Anbieter testen 14 Tage ohne Zahlungsdaten. Für reine Dienstplanung in Teams bis 15 Personen ist der Free-Tarif von Shiftbase unschlagbar, und das sagen wir offen.

Keine Kreditkarte nötig · monatlich kündbar

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VonShiftbase zu MetronHR umziehen

Deine Daten kommen mit.Shiftbase gibt sie als Datei heraus, MetronHR liest Mitarbeitende, Stammdaten, Zeiten und Abwesenheiten daraus ein, und du siehst vor dem Übernehmen Zeile für Zeile, was passieren wird. Für ein Team unter dreißig Personen ist das eine Sache von ein bis zwei Stunden, das meiste davon geht für das Zusammenstellen der Datei drauf.

  1. 1

    BeiShiftbase exportieren

    • Berichte über den Reiter Berichte als Excel oder CSV, mit Zeitraum, Filtern und wählbaren Spalten
  2. 2

    Vorlage laden und Spalten zuordnen

    Die Vorlage gibt es als Excel und als CSV, mit einem zweiten Blatt, das je Spalte Pflicht, Format, ein Beispiel und die erlaubten Werte nennt. Trifft die Kopfzeile deiner Datei, entfällt das Zuordnen ganz. Sonst schlägt der Assistent die Zuordnung vor und markiert alles, was nicht wörtlich getroffen hat.

  3. 3

    Prüfen, dann übernehmen

    Der Trockenlauf ist Pflicht und schreibt nichts. Er zeigt je Zeile, ob sie angelegt, geändert, übersprungen oder abgelehnt wird, mit Spalte und Wert am Befund. Erst der zweite Klick übernimmt, in einer Transaktion. Vorbelegt ist „nur neue anlegen", eine leere Zelle ändert nie einen gepflegten Wert.

Ausgabewege vonShiftbase laut Shiftbase Help Center, Wie kann ich meine Daten exportieren, abgerufen am06.09.2026.

Kommt mit

  • Mitarbeitende samt Personalnummer, dienstlicher Adresse und Arbeitsvertrag
  • Resturlaub und Überstundensaldo als Startwert je Person
  • Abteilungen, Kunden, Leistungen und Projekte
  • Zeiteinträge und Abwesenheiten des laufenden Jahres
  • Feiertage, auch abweichende Regionen

Kommt nicht mit

  • Dateien aus der alten Personalakte, sie werden neu hochgeladen
  • Der Verlauf eines Zeitkontos, MetronHR beginnt mit dem Startwert

Wie der Umzug im Einzelnen abläuft, was der Trockenlauf zeigt und warum keine Einladungsmail dabei rausgeht, steht auf der Seite Zeiterfassung wechseln.

Häufige Fragen

Was du über den Wechsel von Shiftbase zu MetronHR wissen musst.

Weil der Free-Tarif bei der Planung endet. Er deckt Dienstplanung, Zeiterfassung und die App bis 15 Personen dauerhaft ab. Wer nur Dienstpläne schreibt und Zeiten zählt, kommt damit aus. Sobald Personalakte, Onboarding, Überstundenkonto, Arbeitsrechtsprüfung oder Projektzeit dazukommen, liegen diese Punkte bei Shiftbase in höheren Paketen und in Add-ons, dazu kommen einmalige Einrichtungspakete von 150 € bis 575 €. Bei MetronHR stecken sie in den zwei Tarifen, ohne Einrichtungsgebühr.

Shiftbase Basic kostet 30 € im Monat inklusive sechs Personen und 4 € je weiterer, für 20 Personen also 86 €. Premium kostet 72 € inklusive zwölf Personen und 5 € je weiterer, für 20 Personen also 112 €. Dazu kommen Add-ons wie Compliance+ (0,50 € je Person) oder App Center+ (20 €) und einmalige Einrichtungspakete von 150 € bis 575 €. MetronHR kostet 100 € im Team und 200 € im Professional. Shiftbase ist für reine Planung günstiger, MetronHR liefert dafür Personalakte, Onboarding, Projektzeit und Arbeitsrechtsprüfung ohne Aufpreis. Stand: 02.09.2026.

Wenn die Besetzung im Vordergrund steht und der Plan täglich gegen den Umsatz gesteuert wird: Gastronomie, Handel, Hotellerie, Freizeit. Umsatzprognosen, Personalkosten in Echtzeit, Flexpool für Springer über mehrere Standorte, Schichttausch und offene Dienste sind bei Shiftbase ausgereift. MetronHR plant nach Bedarf und Qualifikation statt nach Umsatz und bringt dafür Personalakte, Onboarding, Projektzeit und die Prüfung gegen das Arbeitszeitgesetz ohne Aufpreis mit, die bei Shiftbase in Add-ons und höheren Paketen liegen.

Shiftbase nennt „Europäische Server" und eine ISO-27001-Zertifizierung, benennt aber weder Land noch Rechenzentrum noch Betreiber. Anbieter ist die Shiftbase B.V. in Zoetermeer, Niederlande, mit Büro in Berlin. MetronHR läuft bei der Hetzner Online GmbH in Nürnberg und Falkenstein, ein deutsches Unternehmen ohne US-Mutterkonzern.

Projektzeiterfassung mit Kunden, Projekten und Tätigkeiten, Projektbudgets mit Soll-Ist-Ampel, kundengebundene Stundenpakete mit Erneuerung und Übertrag sowie Arbeitszeitmodelle für Gleitzeit und Vertrauensarbeitszeit. Personalakte, Onboarding und Arbeitsrechtsprüfung sind bei MetronHR im Tarif enthalten, bei Shiftbase Add-ons oder Bestandteil höherer Pakete.

Ja. Shiftbase führt Datenportabilität ausdrücklich in seiner Datenschutzerklärung und bietet Exporte sowie eine API im Enterprise-Paket und im App Center+. Daraus übernimmst du Stammdaten, geplante und erfasste Zeiten sowie Abwesenheiten. Zu prüfen ist die Laufzeit eines gebuchten Onboarding-Pakets, das unabhängig vom Abonnement abgerechnet wird.

Steht deine Frage nicht dabei? Schritt für Schritt erklärt ist die Bedienung im Hilfezentrum.

Weitere Vergleiche

vs.gastromaticvs.MEP24vs.Ordiovs.Papershiftvs.Plandayvs.PlanerioAlle23 Vergleiche

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