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Die Frage hinter der Frage
In den ausgewerteten Beiträgen von Beschäftigten sind zwei Einwände gegen digitale Zeiterfassung am häufigsten: der Zwang zum privaten Gerät und die Sorge vor biometrischer Erfassung. Beide sind berechtigt. Ein privates Handy ist Privateigentum, und ein Fingerabdruck ist ein biometrisches Datum nach Artikel 9 DSGVO, dessen Verarbeitung besonderen Anforderungen unterliegt.
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Wer ein Terminal sucht, sucht deshalb meist nicht nur ein Gerät, sondern eine Lösung, die diesen Streit gar nicht erst auslöst. Ein Kartenleser tut das, ein Fingerabdrucksensor nicht.
Sechs Anbieter mit belegter Terminal-Lösung
Diese Übersicht ist keine vollständige Marktbetrachtung: Sie führt die Anbieter, für die eine Terminal-Aussage mit Quelle vorliegt. Für die übrigen der 23 verglichenen Anbieter fehlt der Beleg, und eine Zeile mit Fragezeichen wäre schlechter als keine.
Terminal-Angebote mit Quelle, Stand September 2026
| Anbieter | Hardware | Kostet extra |
|---|---|---|
| MetronHR | ein Android-Gerät mit NFC, selbst gestellt | nein, im normalen Tarif enthalten |
| TimeTac | eigene Hardware-Terminals des Anbieters | Basisgebühr plus Nutzungsgebühr je Modul und Person |
| askDANTE | eigene Terminals des Anbieters | Hardware separat |
| MEP24 | Terminals über eine Schnittstelle zu Datafox | ja, minutengenaue Erfassung mit Terminal ist ein Zusatzmodul |
| Ordio | Terminal im Angebot | ja, gesetzeskonforme Zeiterfassung mit Terminal beginnt im Plus-Paket ab 129 € je Standort |
| ZEP | Terminal im Preisrechner | ja, zubuchbar wie Abwesenheiten und Überstunden |
| Timebutler | Stempeluhr-Terminal auf der Preisseite geführt | Umfang je Paket verschieden |
Fremdangaben von den Preis- und Funktionsseiten der Anbieter, abgerufen am 02. und 03. September 2026. Crewmeister nennt „Zeiterfassung mit App und Terminal" ohne Angabe zur Hardware und steht deshalb nicht in der Tabelle.
MetronHR
- Hardware
- ein Android-Gerät mit NFC, selbst gestellt
- Kostet extra
- nein, im normalen Tarif enthalten
TimeTac
- Hardware
- eigene Hardware-Terminals des Anbieters
- Kostet extra
- Basisgebühr plus Nutzungsgebühr je Modul und Person
askDANTE
- Hardware
- eigene Terminals des Anbieters
- Kostet extra
- Hardware separat
MEP24
- Hardware
- Terminals über eine Schnittstelle zu Datafox
- Kostet extra
- ja, minutengenaue Erfassung mit Terminal ist ein Zusatzmodul
Ordio
- Hardware
- Terminal im Angebot
- Kostet extra
- ja, gesetzeskonforme Zeiterfassung mit Terminal beginnt im Plus-Paket ab 129 € je Standort
ZEP
- Hardware
- Terminal im Preisrechner
- Kostet extra
- ja, zubuchbar wie Abwesenheiten und Überstunden
Timebutler
- Hardware
- Stempeluhr-Terminal auf der Preisseite geführt
- Kostet extra
- Umfang je Paket verschieden
Fremdangaben von den Preis- und Funktionsseiten der Anbieter, abgerufen am 02. und 03. September 2026. Crewmeister nennt „Zeiterfassung mit App und Terminal" ohne Angabe zur Hardware und steht deshalb nicht in der Tabelle.
Woran sich die Wahl festmacht
Nicht am Gerät. Ein Kartenleser ist ein Kartenleser. Was sich unterscheidet, sind drei Punkte, die erst im Betrieb auffallen.
- Eigene Hardware oder eigenes Gerät: Wer ein Tablet nutzen kann, das schon da ist, hat keine Lieferzeit und keinen Ersatzteilfall.
- Was bei Netzausfall passiert: Ein Terminal ohne Puffer ist während der Störung nutzlos, und die Zeiten fehlen hinterher.
- Was auf der Karte steht: Eine Nummer ist etwas anderes als ein Name mit Foto, und das entscheidet, wie aufwendig die Mitbestimmung wird.
Was MetronHR am Terminal tut, und was nicht
Gelesen wird die Karte, sonst nichts. Kein Fingerabdruck, kein Gesichtsbild. Auf der Karte steht eine Nummer, gespeichert wird davon ein Prüfwert, aus dem sie sich nicht zurückrechnen lässt. Am Gerät geht ausschließlich stempeln: keine Auswertung, keine Personaldaten, keine Einstellungen.
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Fällt das Netz aus, puffert das Terminal und liefert nach. Jede Buchung trägt eine fortlaufende Nummer je Gerät und den Hash ihrer Vorgängerin, damit eine Lücke auffällt und dieselbe Buchung nicht zweimal ankommt.
Angaben zu Mitbewerbern stammen von deren öffentlich zugänglichen Seiten und können sich ändern. Das ist keine Rechtsberatung, bei einem konkreten Fall im Betrieb fragst du besser jemanden mit Zulassung.