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Der Preis hängt am Abrechnungsmodell, nicht am Funktionsumfang
Im Dienstplan-Markt gibt es zwei Modelle, und sie sind für dieselbe Betriebsgröße unterschiedlich teuer. Die einen rechnen pro Person, die anderen pro Standort und Monat. Ein Betrieb mit acht Beschäftigten an einem Standort fährt mit dem Kopfpreis günstiger, ein Betrieb mit dreißig an einem Standort mit dem Standortpreis.
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Die zweite Größe ist die Mindestabnahme: Planday beginnt bei fünf Personen, Shiftbase ist bis fünfzehn Nutzer kostenlos und springt danach auf einen Monatspreis.
| Anbieter | Einstiegspreis | Dienstplan | Abwesenheiten | Hosting in Deutschland |
|---|---|---|---|---|
| gastromatic | ab 69,50 €/Monat | ja | ja | ja |
| MEP24 | ab 99 €/Monat | ja | ja | nein |
| Ordio | ab 89 €/Standort und Monat | ja | ja | teilweise |
| Papershift | ab 4 €/User plus 39 €/Monat Support | ja | ja | teilweise |
| Planday | ab 2,99 €/User, ab 5 Personen | ja | ja | nein |
| Planerio | auf Anfrage | ja | ja | teilweise |
| Shiftbase | 0 € bis 15 Nutzer, dann ab 30 €/Monat | ja | ja | nein |
| MetronHR | ab 5 €/User, Professional ab 10 € | ja | ja | ja |
Stand 15.09.2026. Preise und Hosting-Angaben stammen aus den Erhebungen unter lib/constants/competitors, belegt gegen die Seiten und Datenschutzerklärungen der Anbieter. „keine Angabe" heißt, dass dazu keine geprüfte Auskunft vorliegt, nicht „nein".
gastromatic
- Einstiegspreis
- ab 69,50 €/Monat
- Dienstplan
- ja
- Abwesenheiten
- ja
- Hosting in Deutschland
- ja
MEP24
- Einstiegspreis
- ab 99 €/Monat
- Dienstplan
- ja
- Abwesenheiten
- ja
- Hosting in Deutschland
- nein
Ordio
- Einstiegspreis
- ab 89 €/Standort und Monat
- Dienstplan
- ja
- Abwesenheiten
- ja
- Hosting in Deutschland
- teilweise
Papershift
- Einstiegspreis
- ab 4 €/User plus 39 €/Monat Support
- Dienstplan
- ja
- Abwesenheiten
- ja
- Hosting in Deutschland
- teilweise
Planday
- Einstiegspreis
- ab 2,99 €/User, ab 5 Personen
- Dienstplan
- ja
- Abwesenheiten
- ja
- Hosting in Deutschland
- nein
Planerio
- Einstiegspreis
- auf Anfrage
- Dienstplan
- ja
- Abwesenheiten
- ja
- Hosting in Deutschland
- teilweise
Shiftbase
- Einstiegspreis
- 0 € bis 15 Nutzer, dann ab 30 €/Monat
- Dienstplan
- ja
- Abwesenheiten
- ja
- Hosting in Deutschland
- nein
MetronHR
- Einstiegspreis
- ab 5 €/User, Professional ab 10 €
- Dienstplan
- ja
- Abwesenheiten
- ja
- Hosting in Deutschland
- ja
Stand 15.09.2026. Preise und Hosting-Angaben stammen aus den Erhebungen unter lib/constants/competitors, belegt gegen die Seiten und Datenschutzerklärungen der Anbieter. „keine Angabe" heißt, dass dazu keine geprüfte Auskunft vorliegt, nicht „nein".
Prüft die Planung das Arbeitszeitrecht
Das ist der Unterschied zwischen einem Plan und einem belastbaren Plan. Ein Dienstplan, der elf Stunden Ruhezeit zwischen zwei Schichten nicht kennt (§ 5 ArbZG), erzeugt Verstöße, die erst in der Auswertung auffallen, und dann ist die Schicht gelaufen.
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Zu prüfen sind vier Punkte: die tägliche Höchstarbeitszeit von acht Stunden, ausnahmsweise zehn mit Ausgleich (§ 3 ArbZG), die Pausen ab sechs Stunden (§ 4 ArbZG), die Ruhezeit von elf Stunden (§ 5 ArbZG) und die Sonntagsarbeit (§ 9 ArbZG). Für Jugendliche und Schwangere kommen JArbSchG und MuSchG dazu, und das ist genau der Fall, den die wenigsten Werkzeuge abbilden.
- Bei Shiftbase liegt der Basis-Rechtscheck im Enterprise-Paket, die vollständige Prüfung kostet als Add-on extra.
- Bei gastromatic und planerio ist die Compliance-Zelle nur teilweise belegt, siehe Tabelle oben.
- Wer Jugendliche beschäftigt, prüft ausdrücklich nach: Das JArbSchG hat eigene Grenzen, und eine Planung ohne sie ist im Handel und in der Gastronomie ein reales Risiko.
Planung und Zeiterfassung gehören zusammen
Ein geplanter Dienst ist eine Soll-Angabe, die erfasste Zeit die Ist-Angabe. Liegen beide in verschiedenen Systemen, entsteht die Arbeit an der Schnittstelle: Wer hat länger gearbeitet als geplant, wessen Schicht ist ausgefallen, welche Stunden gehen in die Abrechnung.
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Für die Auswahl heißt das: Ein reines Planungswerkzeug braucht zwingend eine Zeiterfassung daneben und eine belastbare Verbindung dazwischen. Ein System, das beides führt, spart diese Verbindung und den Abgleich.
Angaben zu Mitbewerbern stammen von deren öffentlich zugänglichen Seiten und können sich ändern. Das ist keine Rechtsberatung, bei einem konkreten Fall im Betrieb fragst du besser jemanden mit Zulassung.