Einarbeitungsplan für Büro & Wissensarbeit
Strukturierte 90-Tage-Checkliste für Software, IT, Marketing und Verwaltung, mit Hardware, Zugängen, Pflichtschulungen und Probezeit-Meilensteinen.
- Ohne Anmeldung
- Kein Newsletter
- Frei verwendbar
Was steckt in der Vorlage?
Sofort einsetzbar, mit Formeln, Beispieldaten und einer Legende.
- Aufgaben gruppiert: vor Tag 1, Woche 1, Monat 1, Monat 3
- Pro Aufgabe Verantwortlicher (branchenspezifisch vorbelegt)
- Fristen relativ zum Eintrittsdatum, automatisch errechnet
- Status-Spalte mit Dropdown (offen / in Arbeit / erledigt)
- Vorgefüllt: Hardware bestellen, SSO/Zugänge, DSGVO-Schulung, Buddy-System
- Inklusive 30-/60-/90-Tage-Feedback-Gespräche
Wann passt die Vorlage?
Ideal als Übergangslösung oder für kleine Teams, mit klaren Grenzen.
- IT-Teams, Agenturen, Software- und Beratungsunternehmen
- Verwaltung, Marketing, Vertrieb und Backoffice
- Erstes strukturiertes Onboarding ohne HR-System
Eine Checkliste erinnert niemanden. Ein Workflow tut es.
Excel-Checklisten funktionieren beim ersten neuen Mitarbeiter und werden beim dritten vergessen. MetronHR macht aus dem Einarbeitungsplan einen wiederverwendbaren Workflow: Aufgaben werden automatisch zugewiesen, Verantwortliche erinnert, der Status pro Mitarbeiter mit Bearbeiter und Zeitpunkt dokumentiert und mit der Personalakte verknüpft.
| Excel-Vorlage | MetronHR | |
|---|---|---|
| Pflege | Manuelle Pflege | Automatische Berechnungen |
| Freigaben | Keine Workflows | Genehmigungs-Workflow |
| Erinnerungen | Keine Erinnerungen | Erinnerungen |
| Team | Pro Mitarbeiter neu kopieren | Eine zentrale Quelle für das ganze Team |
Häufige Fragen
Antworten zur Nutzung und zu rechtlichen Aspekten.
Steht deine Frage nicht dabei? Schritt für Schritt erklärt ist die Bedienung im Hilfezentrum.
Schreib uns eine NachrichtFür welche Phasen ist der Einarbeitungsplan ausgelegt?
Die Vorlage deckt vier Phasen ab: Vor Tag 1 (Hardware, Vertrag, Zugänge bestellen), Woche 1 (Tour, Tools, Buddy), Monat 1 (Onboarding-Schulungen, erste Aufgaben), Monat 3 (Feedback-Gespräch, Probezeit-Review).
Ich arbeite nicht im Büro, gibt es auch andere Varianten?
Ja. Neben dieser Büro-Version gibt es maßgeschneiderte Vorlagen für Einzelhandel und Verkauf, Gastronomie im Service, Gastronomie in der Küche, Handwerk und Bau, Pflege sowie Arzt- und Zahnarztpraxen. Alle sieben Varianten findest du auf der Übersichtsseite „Einarbeitungspläne nach Branche".
Kann ich die Vorgabe-Aufgaben anpassen?
Ja. Die Vorlage ist offen editierbar, Aufgaben entfernen, hinzufügen, Verantwortliche und Fristen anpassen, gerne als Master-Vorlage für dein Unternehmen speichern.
Was unterscheidet einen Workflow von einer Checkliste?
Eine Checkliste ist ein Dokument, wer reinschaut, sieht den Status. Ein Workflow ist ein System: Aufgaben werden automatisch verteilt, Fristen überwacht, Verantwortliche erinnert, der Verlauf dokumentiert. MetronHR liefert genau diese Workflow-Automatisierung, mit derselben Aufgaben-Struktur, die du auch in der Excel-Vorlage findest.
Vorlagen sind ein Start. MetronHR ist die Antwort.
Wenn Excel im Team an Grenzen kommt, übernimmt MetronHR den Prozess. 14 Tage kostenlos testen.
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