Einarbeitungsplan für Büro & Wissensarbeit
Strukturierte 90-Tage-Checkliste für Software, IT, Marketing und Verwaltung – mit Hardware, Zugängen, Pflichtschulungen und Probezeit-Meilensteinen.
- Aufgaben gruppiert: vor Tag 1, Woche 1, Monat 1, Monat 3
- Pro Aufgabe Verantwortlicher (branchenspezifisch vorbelegt)
- Fristen relativ zum Eintrittsdatum, automatisch errechnet
- Status-Spalte mit Dropdown (offen / in Arbeit / erledigt)
Was steckt in der Vorlage?
Sofort einsetzbar – mit Formeln, Beispieldaten und einer Legende.
- Aufgaben gruppiert: vor Tag 1, Woche 1, Monat 1, Monat 3
- Pro Aufgabe Verantwortlicher (branchenspezifisch vorbelegt)
- Fristen relativ zum Eintrittsdatum, automatisch errechnet
- Status-Spalte mit Dropdown (offen / in Arbeit / erledigt)
- Vorgefüllt: Hardware bestellen, SSO/Zugänge, DSGVO-Schulung, Buddy-System
- Inklusive 30-/60-/90-Tage-Feedback-Gespräche
Wann passt die Vorlage?
Ideal als Übergangslösung oder für kleine Teams – mit klaren Grenzen.
- IT-Teams, Agenturen, Software- und Beratungsunternehmen
- Verwaltung, Marketing, Vertrieb und Backoffice
- Erstes strukturiertes Onboarding ohne HR-System
Eine Checkliste erinnert niemanden. Ein Workflow tut es.
Excel-Checklisten funktionieren beim ersten neuen Mitarbeiter und werden beim dritten vergessen. MetronHR macht aus dem Einarbeitungsplan einen wiederverwendbaren Workflow: Aufgaben werden automatisch zugewiesen, Verantwortliche erinnert, der Status pro Mitarbeiter dokumentiert und mit der Personalakte verknüpft – revisionssicher.
Wie MetronHR das löstIm Vergleich
Excel-Vorlage
Manuelle Pflege • Keine Workflows • Keine Erinnerungen • Pro Mitarbeiter neu kopieren
MetronHR
Automatische Berechnungen • Genehmigungs-Workflow • Erinnerungen • Eine zentrale Quelle für das ganze Team
Häufige Fragen
Antworten zur Nutzung und zu rechtlichen Aspekten.
Die Vorlage deckt vier Phasen ab: Vor Tag 1 (Hardware, Vertrag, Zugänge bestellen), Woche 1 (Tour, Tools, Buddy), Monat 1 (Onboarding-Schulungen, erste Aufgaben), Monat 3 (Feedback-Gespräch, Probezeit-Review).
Ja. Neben dieser Büro-Version gibt es maßgeschneiderte Vorlagen für Einzelhandel & Verkauf, Gastronomie & Service sowie Handwerk & Bau – alle vier Varianten findest du auf der Übersichtsseite „Einarbeitungspläne nach Branche".
Ja. Die Vorlage ist offen editierbar – Aufgaben entfernen, hinzufügen, Verantwortliche und Fristen anpassen, gerne als Master-Vorlage für dein Unternehmen speichern.
Eine Checkliste ist ein Dokument – wer reinschaut, sieht den Status. Ein Workflow ist ein System: Aufgaben werden automatisch verteilt, Fristen überwacht, Verantwortliche erinnert, der Verlauf dokumentiert. MetronHR liefert genau diese Workflow-Automatisierung – mit derselben Aufgaben-Struktur, die du auch in der Excel-Vorlage findest.
Vorlagen sind ein Start. MetronHR ist die Antwort.
Wenn Excel im Team an Grenzen kommt, übernimmt MetronHR den Prozess. 14 Tage kostenlos testen.
In 5 Minuten startklar, ohne Kreditkarte