Einsatzplanung-Software für Praxen und kleine Betriebe
Plan den Tag in Tätigkeiten statt in Anwesenheiten: wer in der Sprechstunde steht, wer im Labor, wer an der Anmeldung. Mit Zeiterfassung und Urlaub im selben System, ab 5 € je Person und Monat.
Keine Kreditkarte erforderlich · Monatlich kündbar
- Tagesraster nach eurem Takt, ab 5 Minuten
- Besetzungsregeln binden Tätigkeiten an Qualifikationen
- Geplante und erfasste Zeit im selben System
Lena H.
Tobias K.
Aylin D.
Mehmet Y.
Sophie B.
Mara W.Urlaub, 3 TageAylin Demir · 28.–30.10.Fortbildung, 1 TagTobias Krüger · 22.10.
Urlaub, 3 TageNadia Schulz · 22.–24.12.Prüfen
MonatsabschlussSeptember · Lohnbüro KrämerFertig- Made in GermanyEntwickelt und gehostet in Deutschland
- Zertifiziertes RechenzentrumISO 27001, Standort Deutschland
- Web, App und TerminalBrowser, iPhone, Android, Mac, Windows
- DSGVO-konformServer in Nürnberg und Falkenstein
Wofür eine Einsatzplanung gebraucht wird
Sobald an einem Tag mehrere Tätigkeiten nebeneinander laufen und nicht jede Person jede übernehmen kann, reicht eine Anwesenheitsliste nicht mehr. Eine Einsatzplanung teilt den Tag in ein Zeitraster und belegt jede Spur mit einer Tätigkeit und einer Person. Sichtbar wird dabei nicht nur, wer da ist, sondern ob die Besetzung für den Tag trägt.
Das betrifft Praxen mit Sprechstunde, Labor und Anmeldung, Apotheken mit Offizin und Rezeptur, Therapiebetriebe mit Behandlungstakt und Kanzleien mit Mandat und Verwaltung. In der Gastronomie oder im Handel geht es dagegen meist um die Frage, wer wann arbeitet; dafür gibt es die Dienstplan-Software.
Was die Einsatzplanung in MetronHR kann
Alles im Professional-Tarif enthalten, ohne Zusatzmodul und ohne Aufpreis.
- Raster
Tagesraster nach eurem Takt
Das Zeitfenster und das Rasterintervall stellst du selbst ein.
Eine Praxis mit 30-Minuten-Sprechstunde plant anders als ein Therapiebetrieb mit 20-Minuten-Takt. Beides geht, das Raster folgt eurem Tag und nicht umgekehrt.
- Tätigkeiten
Eigene Tätigkeiten mit Farbe und Kürzel
Der Plan liest sich aus zwei Metern Entfernung.
Jede Tätigkeit bekommt Farbe und Kürzel, damit der Aushang ohne Legende funktioniert. Die Kürzel entstehen automatisch aus dem Namen und lassen sich ändern.
- Besetzung
Besetzungsregeln mit Qualifikationen
Eine Lücke in der Besetzung fällt beim Planen auf, nicht am Tag selbst.
Regeln binden Tätigkeiten an Qualifikationsgruppen, auch an mehrere zugleich, und koppeln Rollen aneinander, etwa Tierarzt und TFA.
- Arbeitsschutz
Prüfung beim Planen, nicht danach
Ruhezeit, Tages- und Wochenmaximum werden im Plan geprüft.
Dazu die engeren Grenzen des Jugendarbeitsschutzgesetzes für minderjährige Auszubildende und des Mutterschutzgesetzes. Gewarnt wird, verhindert wird nichts Zulässiges.
- Ausfall
Ausfall geht an den Pool
Die Anfrage läuft an die Gruppe, nicht über den Schreibtisch der Leitung.
Fällt jemand aus, geht die Deckungsanfrage an die Personen mit der passenden Qualifikation. Wer übernimmt, steht danach im Plan.
- Vorlagen
Branchenvorlagen als Start
Qualifikationen, Tätigkeiten, Raster und Regeln sind vorbereitet.
Für Arzt-, Zahnarzt- und Tierarztpraxen, Apotheken und Physiotherapie. Du änderst, was bei dir anders ist, statt alles anzulegen.
- Abgleich
Soll, Verplant und Differenz im Blatt
Du siehst im Plan, ob die Stunden aufgehen.
Je Person steht die Sollzeit neben dem, was verplant ist. Die Differenz macht sichtbar, wo jemand über- oder unterbelegt ist, bevor der Monat läuft.
- Zeiterfassung
Geplant und erfasst nebeneinander
Kein zweites Programm für die tatsächliche Zeit.
Gestempelt wird per App, im Browser oder mit Karte am Terminal. Der Abgleich zwischen Plan und Erfassung passiert im selben System.
Was das für eine Praxis mit zwölf Personen kostet
Die Einsatzplanung gehört zum Professional-Tarif. Abgerechnet wird je Person und Monat, ohne Grundpreis, ohne Einrichtungsgebühr, monatlich kündbar. Ein Beispiel mit drei Größen:
| Team | Professional im Monat | Was darin enthalten ist |
|---|---|---|
| 6 Personen | 60 € | Einsatzplanung, Zeiterfassung, Abwesenheiten, Überstunden, Personalakte |
| 12 Personen | 120 € | dazu Auswertungen, Workflows, Kontingente |
| 25 Personen | 250 € | derselbe Umfang, keine Staffel und kein Mengenrabatt |
6 Personen
- Professional im Monat
- 60 €
- Was darin enthalten ist
- Einsatzplanung, Zeiterfassung, Abwesenheiten, Überstunden, Personalakte
12 Personen
- Professional im Monat
- 120 €
- Was darin enthalten ist
- dazu Auswertungen, Workflows, Kontingente
25 Personen
- Professional im Monat
- 250 €
- Was darin enthalten ist
- derselbe Umfang, keine Staffel und kein Mengenrabatt
Die Zahl der Standorte spielt keine Rolle. Anbieter, die je Standort abrechnen, werden für Betriebe mit mehreren kleinen Filialen schnell teurer als für einen großen Betrieb unter einem Dach.
Passt dazu
Wo es von hier aus weitergeht, und was dich dort erwartet.
- Statt Excel
Von der Excel-Liste zur Zeiterfassung, ohne Bruch
Wer heute noch mit Tabelle und Aushang plant: was beim Umstieg passiert, und wann eine Tabelle weiter reicht.
Statt Excel ansehen Einsatzplanung im Produkt
Schritt für Schritt mit Bildern.
AnsehenDienstplan-Software
Wenn es um Schichten über Wochen geht statt um Tätigkeiten im Tag.
AnsehenZeiterfassung für die Arztpraxis
Mit der Vorlage für Sprechstunde, Labor und Anmeldung.
Ansehen
Häufige Fragen zur Einsatzplanung-Software
Was Betriebe vor der Auswahl am häufigsten fragen.
Steht deine Frage nicht dabei? Schritt für Schritt erklärt ist die Bedienung im Hilfezentrum.
Schreib uns eine NachrichtWas kostet eine Einsatzplanung für zwölf Personen?
Die Einsatzplanung gehört zum Professional-Tarif, also 10 € je Person und Monat. Zwölf Personen sind 120 € im Monat, monatlich kündbar, ohne Grundpreis und ohne Einrichtungsgebühr. Zeiterfassung, Abwesenheiten und Überstundenkonto sind darin enthalten, sie kosten nicht extra.
Was ist der Unterschied zwischen Einsatzplanung und Dienstplanung?
Ein Dienstplan sagt, wer wann arbeitet, meist über Wochen. Ein Einsatzplan sagt zusätzlich, was die Person in dieser Zeit tut, im Raster eines Tages: Sprechstunde, Labor, Anmeldung, Hausbesuch. Wer im Schichtbetrieb plant, braucht das erste. Wer einen Tag in Tätigkeiten aufteilt, braucht das zweite. MetronHR kann beides.
Können wir mit einer Vorlage anfangen?
Ja. Für Arztpraxen, Zahnarztpraxen, Tierarztpraxen, Apotheken und Physiotherapie liegen Vorlagen bereit: die üblichen Qualifikationsgruppen, ein Satz Tätigkeiten mit Farbe und Kürzel, das passende Rasterintervall und die Besetzungsregeln. Du übernimmst die Vorlage und änderst, was bei dir anders ist, statt bei null anzufangen.
Prüft der Plan, ob die Besetzung stimmt?
Ja. Besetzungsregeln binden Tätigkeiten an Qualifikationen, auch an mehrere zugleich, etwa „Sprechstunde erfordert eine Fachangestellte" oder „Anmeldung mindestens eine Person während der Öffnungszeit". Fehlt sie, siehst du das im Plan und nicht am Morgen des Tages.
Warnt die Planung vor Verstößen gegen das Arbeitszeitgesetz?
Beim Planen wird geprüft: elf Stunden Ruhezeit zwischen zwei Arbeitstagen, das Tages- und das Wochenmaximum, dazu die engeren Grenzen des Jugendarbeitsschutzgesetzes für minderjährige Auszubildende und des Mutterschutzgesetzes. Die Warnung kommt im Plan, nicht in der Auswertung am Monatsende. MetronHR verhindert dabei keinen zulässigen Plan und erteilt keine Rechtsberatung.
Sehen die Mitarbeitenden ihren Plan auf dem Handy?
Ja, über die App für iOS und Android, dazu als Ausdruck fürs Schwarze Brett. Wer möchte, abonniert den Plan als Kalenderfeed und sieht ihn in Outlook oder Google Kalender.
Brauchen wir dafür eine zweite Software für die Zeiterfassung?
Nein, und genau das ist der Unterschied zu reinen Planungswerkzeugen. Geplante und tatsächlich erfasste Zeit liegen im selben System, die Abweichung fällt damit von selbst auf. Am Ende des Monats steht der Abschluss fertig da, statt aus zwei Programmen zusammengesucht zu werden.
Den Tagesplan einmal aufsetzen, danach läuft er.
14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Die Branchenvorlage übernimmst du beim Einrichten.
- Keine Kreditkarte erforderlich
- Schnell startklar
- Monatlich kündbar
- Voller Zugriff auf alle Funktionen
Ohne Kreditkarte, jederzeit kündbar