Die Stunden als DATEV-Datei an die Kanzlei, statt sie abzutippen
MetronHR erzeugt am Monatsende die Lohndatei für DATEV LODAS oder DATEV Lohn und Gehalt. Stunden, Zuschlagsstunden, Urlaubs- und Krankheitstage je Person, unter den Lohnarten deiner Kanzlei. Die Kanzlei spielt sie ein, niemand tippt.
Keine Kreditkarte erforderlich · Monatlich kündbar
- Für DATEV LODAS und DATEV Lohn und Gehalt
- In Team und Professional enthalten, ohne Aufpreis
- Einmal eingerichtet, danach ein Klick je Monat
DashboardPraxis Dr. Lindner · Mittwoch, 21. Oktober
01:24:153
Team-Kalender 19.–30. Oktober
Lena H.
Tobias K.
Aylin D.
Mehmet Y.
Sophie B.
Mara W.Meine Aufgaben 3 offen
Urlaub, 3 TageAylin Demir · 28.–30.10.Fortbildung, 1 TagTobias Krüger · 22.10.
Urlaub, 3 TageNadia Schulz · 22.–24.12.Prüfen
MonatsabschlussSeptember · Lohnbüro KrämerFertig- Made in GermanyEntwickelt und gehostet in Deutschland
- Zertifiziertes RechenzentrumISO 27001, Standort Deutschland
- Web, App und TerminalBrowser, iPhone, Android, Mac, Windows
- DSGVO-konformServer in Nürnberg und Falkenstein
Der Monatsabschluss endet heute oft beim Abtippen
Die Zeiten sind erfasst, die Salden gerechnet. Und dann tippt jemand in der Kanzlei alles noch einmal ins Lohnprogramm.
- Problem
Zahlen zweimal erfasst
Der Betrieb rechnet die Stunden aus, die Kanzlei überträgt sie von Hand. Jede Zahl wird zweimal angefasst, und jede Übertragung ist eine Gelegenheit für einen Tippfehler.
- Problem
Zuschläge, die erst gesucht werden
Nacht-, Sonntags- und Feiertagsstunden stecken in Stundenzetteln. Die Kanzlei liest sie heraus, bevor sie abrechnen kann.
- Problem
Urlaub und Krankheit getrennt nachgereicht
Fehlzeiten kommen als zweite Liste, per E-Mail oder auf Zuruf. Was fehlt, fällt erst bei der Abrechnung auf.
Eine Datei, die das Lohnprogramm liest
MetronHR schreibt die Werte des Monats in das Importformat von DATEV, je Person unter der Lohnart, die deine Kanzlei vorgibt. Die Kanzlei spielt die Datei in LODAS oder Lohn und Gehalt ein, statt abzutippen.
Kein Abtippen mehr in der KanzleiDie Werte kommen fertig gerechnet und im richtigen Format an. Die Kanzlei rechnet ab, statt zu übertragen.
Das Format, das gebraucht wird
Excel zum Weiterrechnen, CSV für andere Programme, PDF zum Ablegen.
Ein Klick, eine Datei
Der Export ist fertig, nichts muss nachgearbeitet werden.
ExportOktober 2026 · 12 Personen
AuswertungTeam Empfang · letzte 6 Wochen
So läuft der DATEV-Lohnexport
Der erste Export fragt in drei Schritten ab, was die Kanzlei vorgibt. Ab dem zweiten Monat reicht ein Klick.
Monat und Kanzlei
Unter Berichte, Stundenkonto, öffnest du den DATEV-Lohnexport, wählst den Monat und das Lohnprogramm deiner Kanzlei und trägst Beraternummer und Mandantennummer ein. MetronHR merkt sich beides.
Einmal eintragen, jeden Monat nutzen
Monatsübersicht MonatsübersichtSeptember 2026 · 12 Personen
Person Soll Ist Saldo Sophie Braun176:00h 178:30h +2:30h Aylin Demir132:00h 131:15h −0:45h Tobias Krüger176:00h 176:00h 0:00h Werte und Lohnarten
Du hakst an, was übergeben wird: Arbeitsstunden, Überstunden des Monats, Nacht-, Sonntags- und Feiertagsstunden, Urlaubstage, Krankheitstage. Bei jedem Wert steht die Lohnart deiner Kanzlei.
Die Kanzlei behält ihre eigenen Lohnarten
Stundenkonten StundenkontoMara Wolf · Oktober 2026
Ausgleich in Tagen zu 8:00h0Posten Stunden Erfasst, Terminal und App 173:45h Soll im Oktober −160:00h Freizeitausgleich 0:00h Saldo +13:45h Der Ausgleich ist im Team-Kalender eingetragen.
Personen und Datei
Fehlt bei jemandem die DATEV-Personalnummer, fragt der Dialog danach. Dann lädst du die Datei herunter und gibst sie an die Kanzlei, per E-Mail oder über ihr Mandantenportal.
Fertig in einem Klick ab dem zweiten Monat
Export für die Kanzlei ExportOktober 2026 · 12 Personen
Excelein Blatt je Person, Stunden als ZahlgewähltCSVeine Zeile je Tag und PersonPDFzum Unterschreiben und Ablegen
Was in der Lohndatei steht
Die Werte, die eine Kanzlei für die Abrechnung braucht, fertig gerechnet aus der Zeiterfassung.
- Programme
LODAS und Lohn und Gehalt
Eine Datei im Importformat des Programms, mit dem deine Kanzlei abrechnet
Für Lohn und Gehalt liegt die Formatbeschreibung zum Einlesen bei
- Stunden
Arbeitsstunden und Überstunden
Gearbeitete Stunden nach den gesetzlichen Pausen und die Überstunden des Monats
Arbeitsstunden voreingestellt nur für Beschäftigte mit Stundenlohn
- Zuschläge
Nacht, Sonntag, Feiertag
Die Stunden in Zuschlagslage getrennt, mit dem Feiertagskalender des Bundeslands
Den Zuschlagsbetrag rechnet die Kanzlei, die Stunden kommen von MetronHR
- Abwesenheiten
Urlaubs- und Krankheitstage
Genommener Urlaub und Krankheit im Monat, aus den genehmigten Abwesenheiten
Krankheit über sechs Wochen nennt der Dialog mit Namen, die Kanzlei erfasst sie selbst
- Lohnarten
Die Lohnarten deiner Kanzlei
Keine vorgegebenen Nummern: du trägst ein, was die Kanzlei verwendet
Einmal eingetragen und für den nächsten Monat gemerkt
- Personen
DATEV-Personalnummer je Person
Ein eigenes Feld in der Mitarbeiterakte, vorbelegt aus einer passenden Personalnummer
Fehlende Nummern fragt der Export ab, doppelte lehnt er ab
Wem der DATEV-Lohnexport Arbeit abnimmt
Den Export starten Geschäftsführung, Personalabteilung und Buchhaltung. Den Nutzen hat auch die Kanzlei.
- Geschäftsführung
Der Monat geht in einem Klick an die Kanzlei
- Am Monatsende Stundenzettel einsammeln, zusammenrechnen und als Liste an die Kanzlei schicken.
- Die Zeiten sind ohnehin erfasst. Ein Klick erzeugt die Datei, die die Kanzlei direkt einspielt.
- Personalabteilung
Fehlzeiten in derselben Datei
- Urlaub und Krankheit getrennt nachreichen und hoffen, dass nichts fehlt.
- Urlaubs- und Krankheitstage stehen in derselben Datei wie die Stunden, aus den genehmigten Abwesenheiten.
- Buchhaltung
Ein fester Monatsablauf
- Jeden Monat dieselben Fragen der Kanzlei nach Nummern und Lohnarten.
- Beraternummer, Mandantennummer und Lohnarten sind gespeichert. Der Export läuft jeden Monat gleich.
- Steuerberater
Einspielen statt abtippen
- Stundenlisten vom Mandanten Zeile für Zeile ins Lohnprogramm übertragen.
- Die Datei kommt im Importformat von LODAS oder Lohn und Gehalt, mit den eigenen Lohnarten der Kanzlei.
Sicherheit und Datenschutz
Lohndaten verlassen das Haus nur als Datei, die du selbst herunterlädst und übergibst.
- Gehostet in Deutschland, DSGVO-konform
- Export nur für Geschäftsführung, Personalabteilung und Buchhaltung
- Jeder Export wird mit Person und Zeitpunkt protokolliert
- Kein Zugang für Dritte, die Übergabe läuft über die Datei
- Änderungshistorie der Zeiteinträge im Professional-Tarif
Häufige Fragen zum DATEV-Lohnexport
Was du und deine Kanzlei vor dem ersten Export wissen solltet.
Steht deine Frage nicht dabei? Schritt für Schritt erklärt ist die Bedienung im Hilfezentrum.
Schreib uns eine NachrichtKostet der DATEV-Lohnexport extra?
Nein. Er gehört zu beiden Tarifen, Team und Professional, ohne Aufpreis, ohne Einrichtungsgebühr und ohne Zusatzmodul.
Mit welchen DATEV-Programmen funktioniert die Datei?
Mit DATEV LODAS und mit DATEV Lohn und Gehalt. Du wählst beim ersten Export das Programm, mit dem deine Kanzlei abrechnet. Für Lohn und Gehalt gibt es die Formatbeschreibung dazu, die die Kanzlei einmal im ASCII-Import-Assistenten einliest.
Was brauche ich von meiner Kanzlei?
Beraternummer, Mandantennummer, die Lohnarten für die Werte, die du übergeben willst, und die DATEV-Personalnummer jeder Person. Alles wird beim ersten Export eingetragen und gemerkt.
Rechnet MetronHR den Lohn ab?
Nein, die Abrechnung bleibt in der Kanzlei. MetronHR liefert ihr die Stunden, Zuschlagsstunden und Fehltage fertig gerechnet, damit sie nichts mehr abtippen muss.
Was passiert, wenn die Datei zweimal eingespielt wird?
LODAS hängt die Werte an das an, was für den Monat schon erfasst ist. Zweimal eingespielt heißt doppelt gebucht. Gibst du nach einer Korrektur eine neue Datei heraus, sag der Kanzlei dazu, dass sie die erste ersetzt.
Und wenn meine Kanzlei kein DATEV nutzt?
Dann geht dieselbe Auswertung als Excel oder CSV hinaus: je Person Soll, Ist, Saldo, Zuschlagsstunden, Urlaubs- und Krankheitstage.
Den nächsten Monat als DATEV-Datei übergeben.
14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Der DATEV-Lohnexport ist in beiden Tarifen enthalten.
- Keine Kreditkarte erforderlich
- Schnell startklar
- Monatlich kündbar
- Voller Zugriff auf alle Funktionen
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