Die Lohndatei von MetronHR für DATEV
MetronHR gibt je Monat eine Textdatei im Importformat von DATEV LODAS oder DATEV Lohn und Gehalt aus: je Person Stunden, Zuschlagsstunden, Urlaubs- und Krankheitstage unter den Lohnarten der Kanzlei. Diese Seite zeigt beide Formate Feld für Feld, mit Beispieldateien und der Formatbeschreibung für den ASCII-Import.
Stand: 24. Oktober 2026
- Zwei FormateLODAS und Lohn und Gehalt
- Eine Datei je MonatJe Mandant und Abrechnungsmonat
- Lohnarten der KanzleiKeine vorgegebenen Nummern
- In beiden TarifenOhne Aufpreis für den Betrieb
Die Datei für LODAS
Eine ASCII-Datei mit den Abschnitten Allgemein, Satzbeschreibung, Bewegungsdaten und Hinweisdaten, im ANSI-Zeichensatz mit CR/LF als Zeilenende. Sie gilt für einen Mandanten und einen Abrechnungsmonat. Eine Datenbankversion steht nicht darin, LODAS nimmt dann die aktuelle an. Die Hinweisdaten erscheinen im Importprotokoll und nennen Monat, Personenzahl und Erstellungsdatum.
| Feld | Inhalt |
|---|---|
| pnr#bwd | DATEV-Personalnummer, 1 bis 5 Ziffern |
| abrechnung_zeitraum#bwd | Erster Tag des Abrechnungsmonats, TT.MM.JJJJ |
| bs_wert_butab#bwd | Der Wert: Stunden mit zwei, Tage mit einer Nachkommastelle |
| bs_nr#bwd | Bearbeitungsschlüssel: 1 für Stunden, 71 für Urlaubstage, 72 für Krankheitstage |
| la_eigene#bwd | Lohnart der Kanzlei, nur bei Bearbeitungsschlüssel 1 |
Satzart u_lod_bwd_buchung_standard. Werte von null und darunter werden nicht gebucht; ein Wert, der das Feld sprengen würde, hält den Export an, statt abgeschnitten zu werden.
pnr#bwd
- Inhalt
- DATEV-Personalnummer, 1 bis 5 Ziffern
abrechnung_zeitraum#bwd
- Inhalt
- Erster Tag des Abrechnungsmonats, TT.MM.JJJJ
bs_wert_butab#bwd
- Inhalt
- Der Wert: Stunden mit zwei, Tage mit einer Nachkommastelle
bs_nr#bwd
- Inhalt
- Bearbeitungsschlüssel: 1 für Stunden, 71 für Urlaubstage, 72 für Krankheitstage
la_eigene#bwd
- Inhalt
- Lohnart der Kanzlei, nur bei Bearbeitungsschlüssel 1
Satzart u_lod_bwd_buchung_standard. Werte von null und darunter werden nicht gebucht; ein Wert, der das Feld sprengen würde, hält den Export an, statt abgeschnitten zu werden.
Beispiel: September 2026, drei Personen
[Allgemein]
Ziel=LODAS
Version_SST=1.0
BeraterNr=1234567
MandantenNr=12345
Datumsformat=TT.MM.JJJJ
Feldtrennzeichen=;
Zahlenkomma=,
[Satzbeschreibung]
1;u_lod_bwd_buchung_standard;pnr#bwd;abrechnung_zeitraum#bwd;bs_wert_butab#bwd;bs_nr#bwd;la_eigene#bwd;
[Bewegungsdaten]
1;101;01.09.2026;142,50;1;100;
1;101;01.09.2026;12,00;1;300;
1;101;01.09.2026;8,00;1;310;
1;102;01.09.2026;6,50;1;200;
1;102;01.09.2026;3,0;71;;
1;103;01.09.2026;2,0;72;;
[Hinweisdaten]
MetronHR: Bewegungsdaten 09/2026 für 3 Personen, erstellt am 01.10.2026.Die Datei für Lohn und Gehalt
Die erste Zeile nennt Beraternummer, Mandantennummer und Monat. Danach folgen Sätze mit zwölf Feldern, getrennt durch Semikolon. Stunden stehen als Monatssätze mit Lohnart und Wert; Abwesenheiten als Kalendersätze, einer je Tag. Die Formatbeschreibung zum Download liest die Kanzlei einmal im ASCII-Import-Assistenten ein, danach kennt Lohn und Gehalt das Format.
| Ausfallschlüssel | Bedeutung | Wie er gesetzt wird |
|---|---|---|
| U | Urlaub | Je Urlaubstag mit den Sollstunden des Tages, 1,00 oder bei einem halben Tag 0,50 |
| K | Krankheit mit Entgeltfortzahlung | Für jeden Kalendertag der Krankheit; ein freier Tag trägt nur den Schlüssel |
| KF | Krankheit an einem Feiertag | Statt K, wenn der Krankheitstag ein Feiertag ist |
Lohnarten von 1 bis 5999 und von 8000 bis 9999, Stunden bis 744 im Monat. Die Tage nach sechs Wochen Krankheit stehen nicht in der Datei, der Betrieb sieht beim Export, wen das betrifft.
U
- Bedeutung
- Urlaub
- Wie er gesetzt wird
- Je Urlaubstag mit den Sollstunden des Tages, 1,00 oder bei einem halben Tag 0,50
K
- Bedeutung
- Krankheit mit Entgeltfortzahlung
- Wie er gesetzt wird
- Für jeden Kalendertag der Krankheit; ein freier Tag trägt nur den Schlüssel
KF
- Bedeutung
- Krankheit an einem Feiertag
- Wie er gesetzt wird
- Statt K, wenn der Krankheitstag ein Feiertag ist
Lohnarten von 1 bis 5999 und von 8000 bis 9999, Stunden bis 744 im Monat. Die Tage nach sechs Wochen Krankheit stehen nicht in der Datei, der Betrieb sieht beim Export, wen das betrifft.
Beispiel: derselbe Monat für Lohn und Gehalt
1234567;12345;09/2026
101;;;100;;;142,50;;;;;
101;;;300;;;12,00;;;;;
101;;;310;;;8,00;;;;;
102;;;200;;;6,50;;;;;
102;14;U;1500;8,00;1,00;;;;;;
102;15;U;1500;8,00;1,00;;;;;;
102;16;U;1500;8,00;1,00;;;;;;
103;24;K;1600;8,00;1,00;;;;;;
103;25;K;1600;8,00;1,00;;;;;;Was der Betrieb von der Kanzlei braucht
- Das Lohnprogramm: LODAS oder Lohn und Gehalt
- Beraternummer (4 bis 7 Ziffern) und Mandantennummer (1 bis 5 Ziffern)
- Eine Lohnart je Wert, der übergeben werden soll
- Die DATEV-Personalnummer jeder Person
Der Betrieb trägt das beim ersten Export einmal ein. Danach entsteht die Datei jeden Monat mit einem Klick, und er schickt sie per E-Mail oder über das Mandantenportal. Wie der Ablauf im Betrieb aussieht, steht beim DATEV-Lohnexport.
Beispieldateien
- Beispieldatei für DATEV LODAS
- Beispieldatei für DATEV Lohn und Gehalt
- Formatbeschreibung für den ASCII-Import von Lohn und Gehalt
Personen, Nummern und Lohnarten in den Beispielen sind ausgedacht. Die Dateien entstehen mit demselben Code wie der Export im Produkt.
Passt dazu
Wo es von hier aus weitergeht, und was dich dort erwartet.
Fragen aus der Kanzlei
Was uns dazu am häufigsten gefragt wird.
Steht deine Frage nicht dabei? Schritt für Schritt erklärt ist die Bedienung im Hilfezentrum.
Schreib uns eine NachrichtWas passiert, wenn eine LODAS-Datei zweimal eingespielt wird?
Die Werte werden zweimal gebucht. LODAS hängt Bewegungsdaten an das an, was für den Monat schon erfasst ist. Schickt der Betrieb nach einer Korrektur eine neue Datei, sagt er dazu, dass sie die erste ersetzt; MetronHR weist ihn im Export darauf hin.
Werden Zuschlagsbeträge übergeben?
Nein, die Stunden. Nacht-, Sonntags- und Feiertagsstunden kommen getrennt unter je einer Lohnart der Kanzlei, den Betrag und die Steuerfreiheit nach § 3b EStG rechnet das Lohnprogramm.
Was steht in der Datei bei Krankheit über sechs Wochen?
Die Tage nach der sechsten Woche stehen in der Lohn-und-Gehalt-Datei nicht, weil der passende Schlüssel von Umständen abhängt, die nur die Kanzlei kennt. Der Betrieb sieht beim Export, wen das betrifft, und gibt es weiter.
Welche Lohnarten verwendet die Datei?
Die der Kanzlei. Der Betrieb trägt sie beim ersten Export ein, je Wert eine; vorgegebene Nummern gibt es nicht. Die Lohnarten in den Beispieldateien sind Platzhalter. In LODAS tragen Urlaubs- und Krankheitstage keine Lohnart, sie laufen über die Bearbeitungsschlüssel 71 und 72.
Wie kommt die Personalnummer in die Datei?
Jede Person hat in MetronHR ein eigenes Feld für die DATEV-Personalnummer, 1 bis 5 Ziffern. Ist die Personalnummer in MetronHR schon so kurz und numerisch, wird sie vorgeschlagen; fehlt eine, fragt der Export danach, und doppelt vergebene lehnt er ab.
Empfiehl deinen Mandanten eine Zeiterfassung, die DATEV-Dateien liefert
Der Betrieb testet 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte. Der DATEV-Lohnexport ist in beiden Tarifen enthalten.
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