Wie gebe ich die Stunden an den Steuerberater weiter?
Über das Zeitkonto je Person: Zeitraum wählen, Personen filtern, als Excel oder PDF ausgeben und die Datei an die Kanzlei geben. Daneben steht der Fehlzeitenbericht über Urlaub und Krankheit. Den Monat schreibst du vorher fest, damit die Zahlen stillstehen, nachdem die Datei das Haus verlassen hat.
Stand:September 2026
Der Weg in vier Schritten
Die Übergabe selbst ist der kürzeste Teil. Die Arbeit steckt im ersten Schritt, und die ist nach dem ersten Monat Routine.
- Den Monat festschreiben. Die Abschlusssperre auf den letzten Tag des Monats setzen, danach bewegt sich an den Zahlen nichts mehr.
- Das Zeitkonto öffnen, den Zeitraum auf den Monat stellen und bei Bedarf nach Person oder Abteilung filtern.
- Als Excel oder PDF ausgeben. Wer denselben Zuschnitt jeden Monat braucht, speichert die Filterkombination unter einem Namen und lädt sie beim nächsten Mal.
- Die Datei an die Kanzlei geben, per E-Mail oder über deren Mandantenportal. Bei Bedarf den Fehlzeitenbericht über Urlaub und Krankheit danebenlegen.
Was in der Datei steht
Das Zeitkonto stellt die Sollzeit aus dem Arbeitszeitmodell der erfassten Istzeit gegenüber und weist den Saldo aus. In die Sollzeit sind die Feiertage des zuständigen Bundeslandes und die genehmigten Abwesenheiten bereits eingerechnet, und Beschäftigungszeiträume begrenzen sie: Wer im Monat eingetreten ist, hat kein Soll für die Tage davor.
Wechselt jemand mitten im Zeitraum sein Arbeitszeitmodell, rechnet die Auswertung mit dem Modell, das am jeweiligen Tag galt. Eine rückwirkende Auswertung liefert deshalb denselben Wert wie damals.
Der Fehlzeitenbericht ist die zweite Auswertung. Er führt Urlaub und Krankheit je Person und Zeitraum, mit Filter nach Person und Abteilung, und ist auf die Lohnbuchhaltung zugeschnitten.
Was sich sonst noch ausgeben lässt
Achtzehn Objektarten stehen für den Export bereit, je nach Frage. Für die Kanzlei sind meist diese vier gemeint.
Die vier Auswertungen, die üblicherweise das Haus verlassen.
| Auswertung | Was darin steht | Wofür sie gebraucht wird |
|---|---|---|
| Stundenkonto | Soll, Ist und Saldo je Person über den gewählten Zeitraum. | Die Monatsübergabe an die Lohnbuchhaltung. |
| Krank- und Urlaubsbericht | Urlaub und Krankheit je Person und Zeitraum. | Fehlzeiten, die in der Abrechnung eine eigene Behandlung brauchen. |
| Zeiteinträge | Die einzelnen Buchungen mit Datum, Zeiten und Zuordnung. | Rückfragen zu einer einzelnen Person oder einem einzelnen Tag. |
| Audit-Protokoll | Alle Vorgänge an Zeiteinträgen mit altem Stand, neuem Stand und handelnder Person. | Den Nachweis, dass nachträgliche Änderungen nachvollziehbar sind. |
Stundenkonto
- Was darin steht
- Soll, Ist und Saldo je Person über den gewählten Zeitraum.
- Wofür sie gebraucht wird
- Die Monatsübergabe an die Lohnbuchhaltung.
Krank- und Urlaubsbericht
- Was darin steht
- Urlaub und Krankheit je Person und Zeitraum.
- Wofür sie gebraucht wird
- Fehlzeiten, die in der Abrechnung eine eigene Behandlung brauchen.
Zeiteinträge
- Was darin steht
- Die einzelnen Buchungen mit Datum, Zeiten und Zuordnung.
- Wofür sie gebraucht wird
- Rückfragen zu einer einzelnen Person oder einem einzelnen Tag.
Audit-Protokoll
- Was darin steht
- Alle Vorgänge an Zeiteinträgen mit altem Stand, neuem Stand und handelnder Person.
- Wofür sie gebraucht wird
- Den Nachweis, dass nachträgliche Änderungen nachvollziehbar sind.
Jede dieser Auswertungen lässt sich als CSV, als Excel-Datei oder als PDF ausgeben. Das Audit-Protokoll der Zeiteinträge gehört zum Professional-Tarif.
Die Schritte hier beschreiben ein laufendes System. Wer noch keines hat, richtet es in der Testphase ein und behält alles, was dabei entsteht.
Wer exportieren darf
Die Berechtigung zum Export wird nicht eigens gepflegt, sondern von der Seite abgeleitet, auf der die Auswertung steht. Wer den Fehlzeitenbericht sehen darf, darf ihn auch ausgeben, und eine Erweiterung der Rechte für Vorgesetzte oder Abteilungsleitungen wirkt damit ohne Zutun auch im Export. Eine zweite, von Hand gepflegte Rollentabelle gibt es bewusst nicht, sie wäre die Stelle, an der beide auseinanderlaufen.
Der Umfang folgt derselben Logik. Bei Auswertungen, die jede Person für sich selbst sehen darf, enthält die Datei nur die eigenen Zeilen, sofern die Rolle nicht ausdrücklich den ganzen Betrieb sehen darf. Die Einengung passiert in der Abfrage und nicht als Nachfilterung im fertigen Ergebnis.
Warum vorher festgeschrieben wird
Sobald die Datei bei der Kanzlei liegt, darf sich an den Zahlen nichts mehr stillschweigend ändern. Die Abschlusssperre mit festem Datum sorgt dafür: Gesperrt ist alles vor oder an diesem Tag, ohne Freigabe im Einzelfall und ohne Rolle, die sie umgeht.
Umgekehrt heißt das: Offene Änderungsanträge, Klärungsfälle aus dem Terminal und unbestätigte Vorschlagsbuchungen gehören vor das Festschreiben, nicht danach. Danach ist der Zeitraum zu.
Alle Daten auf einmal
Neben den einzelnen Auswertungen gibt es den vollständigen Datenexport. Die Geschäftsführung beauftragt ihn, ein Lauf im Hintergrund zieht die Daten, schreibt CSV-Dateien und packt sie zu einem Archiv, und eine E-Mail meldet, dass es bereitliegt. Der Download läuft über einen zeitlich begrenzten Link, dessen Ablauf am Auftrag steht.
Das ist der Weg für einen Systemwechsel oder eine Auskunft über den gesamten Bestand, nicht der Weg für die monatliche Übergabe. Für die reicht das Zeitkonto.
Nachgefragt
- In welchen Formaten kommt die Auswertung heraus?
- Als CSV, als Excel-Datei oder als PDF. Für die Weitergabe an eine Kanzlei ist Excel der übliche Weg, weil die Werte dort weiterverarbeitet werden. PDF passt, wenn der Stand nur belegt und nicht gerechnet werden soll.
- Kann ich denselben Zuschnitt jeden Monat wiederverwenden?
- Ja. Filterkombinationen lassen sich unter einem Namen speichern, wieder laden, ändern und löschen, und ihre Sichtbarkeit für andere Mitglieder ist steuerbar. Der monatliche Export wird damit zu einem Aufruf plus Zeitraumwechsel.
- Sieht die Kanzlei, ob jemand nachträglich etwas geändert hat?
- Im Professional-Tarif ja. Das Audit-Protokoll führt jeden Vorgang an einem Zeiteintrag mit vorherigem Stand, neuem Stand, geänderten Feldern, Begründung, handelnder Person und Zeitpunkt, und es lässt sich als eigene Datei ausgeben.
- Was ist, wenn nach der Übergabe noch eine Korrektur kommt?
- Steht die Abschlusssperre, ist der Zeitraum zu, und die Korrektur gehört in den laufenden Monat. Wer den alten Monat doch öffnen muss, verschiebt das Datum der Sperre, korrigiert und gibt die Auswertung neu aus. Die Kanzlei braucht dann die zweite Datei.
- Können Beschäftigte ihre eigenen Zahlen ausgeben?
- Sie sehen ihr eigenes Zeitkonto mit Soll, Ist und Saldo, und wo eine Auswertung für alle Rollen offen ist, enthält die Datei genau ihre eigenen Zeilen. Den Bestand des ganzen Betriebs bekommt nur, wessen Rolle ihn ohnehin sehen darf.
Beschreibt den Stand der Anwendung amSeptember 2026. Was sich im Produkt ändert, steht in den Produkt-Updates.
Herausgeberin: AMNAU GmbH
Redaktionell verantwortlich: Ugur Aydogan, Produktentwicklung.
Zuletzt fachlich geprüft: September 2026
Nachlesen ist das eine. Es selbst einzurichten dauert einen Nachmittag.
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