Was kann ich in der App machen?
Die App kann alles, was im Alltag am Telefon anfällt: Zeiten erfassen mit Stoppuhr oder von Hand, Abwesenheiten beantragen, Anträge entscheiden, Schichten und Tagesplan ansehen und darauf reagieren, das eigene Zeitkonto abrufen. Angemeldet wird per QR-Code aus der Weboberfläche, ohne Passworteingabe am Gerät.
Stand:September 2026
Anmelden ohne Tippen
Die Weboberfläche erzeugt einen QR-Code mit einem kurzlebigen Token. Die App liest ihn, und die Anmeldung steht, ohne dass jemand ein Passwort auf einer Telefontastatur eingibt.
Danach hält die App ihre Sitzung über ein Aktualisierungstoken, das serverseitig geführt und beim Abmelden entwertet wird. Wer mehreren Betrieben angehört, wählt nach der Anmeldung den Betrieb und wechselt ihn später ohne erneute Anmeldung.
Zeit erfassen
Die Stoppuhr ist vollständig da: starten, pausieren, fortsetzen, stoppen, abbrechen. Sie läuft auf dem Server, du kannst also am Rechner starten und am Telefon nachsehen.
Daneben gibt es den Eintrag von Hand, und beides, was die Wiederholung abnimmt: Kopieren aus dem Vortag und aus der Vorwoche, dazu die Vorschlagsliste aus geplanten, aber nicht erfassten Schichten.
- Zeiteinträge lassen sich in der App anlegen, ändern und löschen.
- Lässt der erlaubte Erfassungskanal die Bearbeitung nicht zu, ist der Änderungsantrag der vorgesehene Weg, und der geht ebenfalls in der App.
- Verstöße gegen Arbeitsschutz- und Erfassungsregeln weist die App eigens aus, sie kommen aus derselben Prüfung wie im Browser.
Beantragen und entscheiden
Beschäftigte stellen ihre Abwesenheitsanträge in der App, ändern und stornieren sie. Daneben gibt es eine eigene Ansicht der Abwesenheiten des Teams, soweit sie sichtbar sein sollen.
Wer entscheidet, findet die offenen Abwesenheits- und Auszahlungsanträge ebenfalls in der App und entscheidet sie dort.
Schichten und Tagesplan
Der ganze Umgang mit dem eigenen Plan läuft auch am Telefon: Schichtliste und Schichtdetail, Bestätigen und Ablehnen, Tausch, Bewerbung auf offene Schichten, der Schichtmarkt und die Übernahmeanfrage bei einem Ausfall.
Für Betriebe, die im Tagesplan arbeiten, gilt dasselbe auf der Ebene einzelner Blöcke: Tagesansicht, Bewerbung auf einen freien Block samt Entscheidung, Blockabgabe, Übernahme bei Ausfall und die leichte Vorstufe, Interesse an einem Block zu bekunden.
- Die Schichtfunktionen prüfen den Tarif im Kanal selbst, unabhängig von der Weboberfläche.
- Ohne das Modul Schichtplanung sind diese Ansichten nicht vorhanden.
Das eigene Konto
Die Startansicht führt die Kennzahlen, die im Alltag zählen: heute erfasst, Wochenstand, Saldo und Resturlaub. Sie kommen aus einer eigenen Route und nicht aus vielen Einzelabrufen.
Das Zeitkonto lässt sich für ein bestimmtes Jahr abrufen. Ohne Jahresangabe entscheidet der Dienst, welches Jahr das laufende ist, weil das an der Zeitzone des Betriebs hängt.
Die Schritte hier beschreiben ein laufendes System. Wer noch keines hat, richtet es in der Testphase ein und behält alles, was dabei entsteht.
Einstellungen und Stammdaten
Profil, Profilbild, Darstellung, Benachrichtigungsvorlieben, das Kalendertoken und das eigene Arbeitszeitmodell sind in der App erreichbar.
Damit Zeiterfassung ohne Nachladen funktioniert, hält die App einen Stammdatenvorrat: Kunden, Leistungen, die Zuordnung von Leistungen zu Kunden, Projekte, Kontingente und die zuletzt verwendeten Buchungen.
Was die App ohne Netz tut, und was nicht
Die App schickt gesammelte Vorgänge in einem Abruf zur Verarbeitung und holt umgekehrt nur die Änderungen seit ihrem letzten Stand. Das hält sie schnell und sparsam.
Das ist aber kein Offline-Betrieb mit Konfliktauflösung. Eine Zusammenführung zweier abweichender Stände gibt es nicht. Ein Vorgang, der die Fachprüfung nicht besteht, scheitert und muss wiederholt werden.
Der dritte Weg: das feste Terminal
Neben Telefon und Tablet gibt es das fest montierte Terminal im Betrieb, ein Gerät mit RFID-Leser und eigener Anwendung. Die Belegschaft bucht Kommen und Gehen per Transponder, ohne sich am Gerät anzumelden.
Es ist Anwesenheitserfassung und keine Zutrittskontrolle: es öffnet keine Türen und ersetzt keine Schließanlage. Wie es eingerichtet wird, steht in der Anleitung zum Terminal.
Wie die Schnittstelle gebaut ist
Alle Adressen der App liegen unter einer Version. Eine Anfrage ohne Versionsangabe wird mit einer eindeutigen Meldung und der Liste der verfügbaren Versionen abgewiesen, statt ins Leere zu laufen.
Jede Route läuft über dieselbe Prüfschicht und liefert dieselbe Antwortform, mit Erfolgs- und Fehlerhülle samt Validierungsfehlern. Auch die betriebsweite Einstellung, ob über Web, App oder beides erfasst wird, greift an der App-Grenze und nicht erst in der Oberfläche.
Nachgefragt
- Funktioniert die App ohne Internet?
- Nicht als vollwertiger Offline-Betrieb. Sie bündelt Vorgänge und holt nur Änderungen seit dem letzten Stand, aber sie führt keine zwei abweichenden Stände zusammen. Was die Fachprüfung nicht besteht, scheitert und muss wiederholt werden.
- Muss ich mein Passwort auf dem Telefon eintippen?
- Nein. Die Weboberfläche zeigt einen QR-Code mit einem kurzlebigen Token, die App liest ihn, und die Anmeldung steht. Danach hält sie die Sitzung über ein Aktualisierungstoken, das beim Abmelden entwertet wird.
- Kann ich Anträge in der App genehmigen?
- Ja. Offene Abwesenheitsanträge und Anträge auf Auszahlung von Überstunden werden in der App gelistet und dort entschieden.
- Was, wenn unser Betrieb die Erfassung auf Web beschränkt hat?
- Dann lässt sich in der App keine Zeit selbst erfassen. Die Sperre sitzt an der Schnittstelle und nicht nur in der Oberfläche. Ansehen und beantragen bleibt möglich, und der Änderungsantrag ist dann der vorgesehene Weg.
- Brauche ich ein Diensthandy?
- Nein. Für alle, die kein eigenes Gerät nutzen wollen oder können, gibt es das feste Terminal mit Transponder. Es erfasst Anwesenheit, es ist keine Zutrittskontrolle.
Beschreibt den Stand der Anwendung amSeptember 2026. Was sich im Produkt ändert, steht in den Produkt-Updates.
Herausgeberin: AMNAU GmbH
Redaktionell verantwortlich: Ugur Aydogan, Produktentwicklung.
Zuletzt fachlich geprüft: September 2026
Nachlesen ist das eine. Es selbst einzurichten dauert einen Nachmittag.
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