Schichtplan und Dienstplan als kostenlose Excel-Vorlage

Ein rollierendes Muster, bei dem Mitarbeiter im Wechsel zwischen zwei festen Wochen-Mustern arbeiten, z. B. in A-Woche Frühschicht, in B-Woche Spätschicht. Das verteilt unbeliebte Schichten fair und sorgt für Planbarkeit.

Beispielhaft: Früh 06:00–14:00, Spät 14:00–22:00, Nacht 22:00–06:00. Die Zeiten lassen sich in der Legende anpassen, die Formeln rechnen mit deinen Werten.

Die Hinweis-Spalte markiert Tage, an denen zwischen zwei aufeinanderfolgenden Schichten weniger als 11 Stunden Ruhezeit liegen (§ 5 ArbZG). Die Prüfung ist informativ, keine harte Validierung. MetronHR blockiert konfliktbehaftete Schichten direkt bei der Planung.

Ja. Du duplizierst das B-Wochen-Sheet und benennst es C bzw. D, die Stundensummen-Formeln passen sich automatisch an. Für die meisten Branchen reichen aber zwei rotierende Muster.

Früh, Spät und Nacht sind als Dreischichtbetrieb vorbereitet, mit Zeiten in der Legende. Für ein Vierschichtmodell trägst du die vierte Schicht in die Legende ein und ergänzt eine Zeile im Wochen-Grid; die Stundensumme rechnet die neue Zeile mit. Was die Vorlage nicht leistet, ist die Besetzung selbst zu planen: welche Person in welcher Schicht steht, entscheidest du, und ab einer bestimmten Teamgröße wird genau das die Arbeit, die MetronHR übernimmt.

In der Praxis keiner: Beide Begriffe bezeichnen die Zuordnung von Mitarbeitern zu Arbeitszeiten. „Dienstplan" ist in Pflege, Rettungsdienst und öffentlichem Dienst üblicher, „Schichtplan" in Produktion, Handel und Gastronomie. Diese Vorlage passt für beides.