Schichtplan und Dienstplan als kostenlose Excel-Vorlage
Dienstplan mit klassischem A/B-Wochen-Muster für rollierende Schichten (Früh, Spät, Nacht) – mit Stundensumme pro Mitarbeiter und Hinweis bei Ruhezeitverletzung.
- Wochen-Grid für A-Woche und B-Woche getrennt
- Drei Schichten vorbereitet: Früh, Spät, Nacht
- Automatische Stundensumme pro Mitarbeiter und Woche
- Hinweis-Spalte für Ruhezeit-Konflikte (< 11h)
Was steckt in der Vorlage?
Sofort einsetzbar – mit Formeln, Beispieldaten und einer Legende.
- Wochen-Grid für A-Woche und B-Woche getrennt
- Drei Schichten vorbereitet: Früh, Spät, Nacht
- Automatische Stundensumme pro Mitarbeiter und Woche
- Hinweis-Spalte für Ruhezeit-Konflikte (< 11h)
- Legende mit typischen Schichtzeiten zum Anpassen
Wann passt die Vorlage?
Ideal als Übergangslösung oder für kleine Teams – mit klaren Grenzen.
- Produktion, Lager, Logistik mit rollierenden Schichten
- Gastronomie und Einzelhandel mit Wochenwechseln
- Pflege und tierärztliche Praxen mit Bereitschaft
Schichten in Excel planen ist möglich. Aber selten lange.
Sobald Mitarbeiter Schichten tauschen, Urlaub im Plan auftaucht, neue Eintritte kommen und der ArbZG-konforme Ruhezeit-Check nicht nur ein Hinweis sein soll, wird Excel zur Fehlerquelle. MetronHR plant Schichten per Drag & Drop, prüft Ruhezeiten und Abwesenheiten automatisch, ermöglicht Tausch-Anfragen und liefert den Plan auf der Mobile App – ohne dass jemand die Tabelle pflegen muss.
Wie MetronHR das löstIm Vergleich
Excel-Vorlage
Manuelle Pflege • Keine Workflows • Keine Erinnerungen • Pro Mitarbeiter neu kopieren
MetronHR
Automatische Berechnungen • Genehmigungs-Workflow • Erinnerungen • Eine zentrale Quelle für das ganze Team
Häufige Fragen
Antworten zur Nutzung und zu rechtlichen Aspekten.
Ein rollierendes Muster, bei dem Mitarbeiter im Wechsel zwischen zwei festen Wochen-Mustern arbeiten – z. B. in A-Woche Frühschicht, in B-Woche Spätschicht. Das verteilt unbeliebte Schichten fair und sorgt für Planbarkeit.
Beispielhaft: Früh 06:00–14:00, Spät 14:00–22:00, Nacht 22:00–06:00. Die Zeiten lassen sich in der Legende anpassen – die Formeln rechnen mit deinen Werten.
Die Hinweis-Spalte markiert Tage, an denen zwischen zwei aufeinanderfolgenden Schichten weniger als 11 Stunden Ruhezeit liegen (§ 5 ArbZG). Die Prüfung ist informativ, keine harte Validierung. MetronHR blockiert konfliktbehaftete Schichten direkt bei der Planung.
Ja. Du duplizierst das B-Wochen-Sheet und benennst es C bzw. D – die Stundensummen-Formeln passen sich automatisch an. Für die meisten Branchen reichen aber zwei rotierende Muster.
In der Praxis keiner: Beide Begriffe bezeichnen die Zuordnung von Mitarbeitern zu Arbeitszeiten. „Dienstplan" ist in Pflege, Rettungsdienst und öffentlichem Dienst üblicher, „Schichtplan" in Produktion, Handel und Gastronomie. Diese Vorlage passt für beides.
Vorlagen sind ein Start. MetronHR ist die Antwort.
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