Wie buche ich Zeit auf Projekte und verfolge das Budget?
Ein Projekt gehört zu einem Kunden und trägt Nummer, Name, Laufzeit, Verantwortliche und ein Budget. Es ist eine Buchungsdimension: Zeiten werden darauf gebucht und lassen sich dagegen auswerten. Aufgaben, Meilensteine oder einen Fortschritt in Prozent führt es nicht.
Stand:September 2026
Was ein Projekt hier ist, und was nicht
Ein Projekt in MetronHR ist eine Buchungsdimension mit Laufzeit und Budget. Es sammelt Zeiten und macht sie auswertbar.
Es ist kein Vorgangsbehälter. Es hat keine Aufgaben, keine Meilensteine, keinen Fortschritt in Prozent und keine Abhängigkeiten zwischen Vorgängen. Wer ein Werkzeug für Projektsteuerung sucht, findet es hier nicht, und das ist eine Entscheidung und kein Rückstand.
Ein Projekt anlegen
Projekte gehören immer zu einem Kunden und werden direkt in der Kundenakte angelegt, geändert und gelöscht. Vor dem Löschen wird geprüft, ob bereits Zeiten darauf gebucht wurden.
Die Projektübersicht listet alle Projekte mit Kunde, Status und Kennzahlen. Ihr Umfang richtet sich danach, welche Kunden für die jeweilige Person zugänglich sind.
- Ein Projekt trägt Nummer, Name, Beschreibung, Laufzeit und Verantwortliche.
- Abgeschlossene Projekte werden inaktiv gesetzt. Sie verschwinden aus den Buchungslisten und bleiben in Auswertungen erhalten.
- Projekte lassen sich aus einer Datei einlesen.
- Die für eine Person buchbaren Projekte stehen der App über eine eigene Route zur Verfügung.
Projektverantwortung
Je Projekt wird eine verantwortliche Person hinterlegt. Daraus entsteht ein eigener Rechtefall: Projektverantwortliche erreichen die Projektberichte, ohne eine der drei Verwaltungsrollen zu haben.
Das ist der Punkt, an dem sich Projektarbeit von Personalverwaltung trennt. Wer ein Projekt verantwortet, sieht dessen Zahlen und deshalb noch lange keine Personalakten.
Die Schritte hier beschreiben ein laufendes System. Wer noch keines hat, richtet es in der Testphase ein und behält alles, was dabei entsteht.
Das Budget
Je Projekt lässt sich ein Budget hinterlegen, mit Betrag, Währung, Abrechnungsart und Beschreibung. Die Auswertung stellt Budget und verbrauchten Aufwand gegenüber.
Das Budget ist eine Zahl zum Vergleichen und keine Grenze. Es sperrt keine Buchung, es löst beim Buchen keine Warnung aus und es verhindert keine Überschreitung. Sichtbar wird die Überschreitung in der Auswertung, nicht im Weg.
Und die Auswertung rechnet keine Kosten. Sie hält Aufwand gegen Budget. Personalkosten, Einkauf und Fremdleistungen kommen darin nicht vor.
Auswerten
Die auf ein Projekt gebuchten Zeiten lassen sich auswerten, mit Aufriss in die Einzelbuchungen. Es gibt sie an zwei Stellen: in der Auswertungsansicht und in den Projektberichten.
Wer kundenbezogen auswerten will, findet die Gegenstücke bei den Kunden: die Zeitauswertung je Kunde und die Verteilung über die Leistungen.
Nachgefragt
- Kann ich in einem Projekt Aufgaben verteilen?
- Nein. Ein Projekt ist eine Buchungsdimension mit Laufzeit und Budget, kein Vorgangsbehälter. Aufgaben gibt es in MetronHR nur in den Onboarding- und Offboarding-Abläufen, und die hängen an einer Person, nicht an einem Projekt.
- Verhindert das Budget eine Überschreitung?
- Nein. Es wird beim Buchen weder geprüft noch gewarnt. Die Überschreitung wird in der Auswertung sichtbar, wo Aufwand und Budget nebeneinander stehen.
- Rechnet die Budgetauswertung unsere Kosten?
- Nein, sie hält Aufwand gegen Budget. Personalkosten, Einkauf und Fremdleistungen sind nicht enthalten. Wer eine Kostenrechnung braucht, führt sie außerhalb.
- Wer darf die Projektberichte sehen?
- Die Verwaltungsrollen und die je Projekt hinterlegten Verantwortlichen. Die Projektverantwortung ist ein eigener Rechtefall: sie öffnet die Projektberichte und sonst nichts.
- Was passiert mit einem abgeschlossenen Projekt?
- Es wird inaktiv gesetzt und verschwindet aus den Buchungslisten. In Auswertungen bleibt es erhalten, sonst würden vergangene Zeiträume plötzlich anders aussehen.
Beschreibt den Stand der Anwendung amSeptember 2026. Was sich im Produkt ändert, steht in den Produkt-Updates.
Herausgeberin: AMNAU GmbH
Redaktionell verantwortlich: Ugur Aydogan, Produktentwicklung.
Zuletzt fachlich geprüft: September 2026
Nachlesen ist das eine. Es selbst einzurichten dauert einen Nachmittag.
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