Excel-Vorlage

Urlaubsplaner 2027 für das ganze Team

Jahresübersicht für 25 Personen mit Urlaubskonto je Person und einem Blatt mit den bundeseinheitlichen Feiertagen 2027.

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Vorschau: Urlaubsplaner 2027 für das ganze Team

Was steckt in der Vorlage?

Sofort einsetzbar, mit Formeln, Beispieldaten und einer Legende.

  • 25 Personen mal zwölf Monate auf einem Blatt
  • Anspruch, genommen und Rest je Person automatisch
  • Eigenes Blatt mit den neun bundeseinheitlichen Feiertagen 2027
  • Erste Spalte und Kopfzeile fixiert
  • Hinweise zu § 3, § 5 und § 7 Bundesurlaubsgesetz im Blatt

Wann passt die Vorlage?

Ideal als Übergangslösung oder für kleine Teams, mit klaren Grenzen.

  • Jahresplanung im Herbst, bevor die Wünsche eingesammelt werden
  • Überblick über Engpässe in Ferienzeiten
  • Grundlage für das Gespräch über Resturlaub
Wenn Excel an Grenzen kommt

Zwei Anträge für dieselbe Woche sieht die Tabelle nicht.

Ein Jahresblatt zeigt, wer wie viele Tage genommen hat, aber nicht, wer gleichzeitig fehlt. MetronHR prüft beim Antrag gegen den Teamkalender, warnt bei Überschneidungen, rechnet den Anspruch anteilig und erinnert an Resturlaub, bevor er verfällt.

Im Vergleich
Excel-VorlageMetronHR
PflegeManuelle PflegeAutomatische Berechnungen
FreigabenKeine WorkflowsGenehmigungs-Workflow
ErinnerungenKeine ErinnerungenErinnerungen
TeamPro Mitarbeiter neu kopierenEine zentrale Quelle für das ganze Team

Häufige Fragen

Antworten zur Nutzung und zu rechtlichen Aspekten.

Steht deine Frage nicht dabei? Schritt für Schritt erklärt ist die Bedienung im Hilfezentrum.

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Welche Feiertage gelten 2027 bundesweit?

Neun: Neujahr am 01.01., Karfreitag am 26.03., Ostermontag am 29.03., Tag der Arbeit am 01.05., Christi Himmelfahrt am 06.05., Pfingstmontag am 17.05., Tag der Deutschen Einheit am 03.10. sowie der erste und zweite Weihnachtstag. Ostersonntag fällt 2027 auf den 28.03. Fronleichnam, Allerheiligen, Mariä Himmelfahrt, Reformationstag und Heilige Drei Könige gelten nur in einzelnen Ländern und stehen deshalb nicht im Blatt.

Wie rechne ich den Urlaubsanspruch bei Teilzeit um?

Über die Zahl der Arbeitstage je Woche, nicht über die Stunden. Wer statt fünf nur drei Tage arbeitet, hat drei Fünftel des Anspruchs. Aus 20 Arbeitstagen bei Fünftagewoche werden also zwölf. Ändert sich die Zahl der Arbeitstage im Laufe des Jahres, wird für jeden Zeitraum getrennt gerechnet.

Wie viel Urlaub steht im Eintritts- oder Austrittsjahr zu?

Ein Zwölftel des Jahresurlaubs für jeden vollen Beschäftigungsmonat, wenn die Wartezeit von sechs Monaten noch nicht erfüllt ist oder wenn das Arbeitsverhältnis in der ersten Hälfte des Kalenderjahres endet (§ 5 BUrlG). Wer die Wartezeit erfüllt hat und in der zweiten Jahreshälfte ausscheidet, hat Anspruch auf den vollen Jahresurlaub.

Wann verfällt Resturlaub aus 2027?

Grundsätzlich zum 31.12.2027 (§ 7 Abs. 3 BUrlG). Eine Übertragung bis zum 31.03.2028 setzt dringende betriebliche oder in der Person liegende Gründe voraus. Nach der Rechtsprechung des Bundesarbeitsgerichts verfällt Urlaub allerdings nur, wenn der Arbeitgeber zuvor auf den drohenden Verfall hingewiesen und zur Inanspruchnahme aufgefordert hat.

Vorlagen sind ein Start. MetronHR ist die Antwort.

Wenn Excel im Team an Grenzen kommt, übernimmt MetronHR den Prozess. 14 Tage kostenlos testen.

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