Krankmeldung im Betrieb als Formular
Ein Blatt für die interne Meldung: Zeitraum, Art der Meldung, Stand der ärztlichen Feststellung, Vertretung und Übergabe.
- Felder für Person, Zeitraum und Zeitpunkt der Meldung
- Ankreuzfelder für Erst- und Folgemeldung sowie Kinderkrankentage
- Abschnitt zum Stand der ärztlichen Feststellung
- Vertretung und Übergabe dringender Aufgaben
Was steckt in der Vorlage?
Sofort einsetzbar, mit Formeln, Beispieldaten und einer Legende.
- Felder für Person, Zeitraum und Zeitpunkt der Meldung
- Ankreuzfelder für Erst- und Folgemeldung sowie Kinderkrankentage
- Abschnitt zum Stand der ärztlichen Feststellung
- Vertretung und Übergabe dringender Aufgaben
- Hinweise zu § 5 EFZG und zur elektronischen Bescheinigung nach § 109 SGB IV
Wann passt die Vorlage?
Ideal als Übergangslösung oder für kleine Teams, mit klaren Grenzen.
- Betriebe ohne digitale Abwesenheitsverwaltung
- Dokumentation der Meldung, wenn sie telefonisch erfolgt ist
- Übergabe an die Vertretung nachvollziehbar festhalten
Der Anruf um 6:40 Uhr erreicht selten die Person, die planen muss.
Eine Krankmeldung betrifft die Schicht, die Vertretung und die Lohnabrechnung. Auf Papier läuft sie über mehrere Hände. In MetronHR meldet sich die oder der Beschäftigte über die App, die Führungskraft sieht die Lücke im Plan sofort, und die Abwesenheit steht am Monatsende in der Auswertung für die Kanzlei.
Im Vergleich
Excel-Vorlage
Manuelle Pflege • Keine Workflows • Keine Erinnerungen • Pro Mitarbeiter neu kopieren
MetronHR
Automatische Berechnungen • Genehmigungs-Workflow • Erinnerungen • Eine zentrale Quelle für das ganze Team
Häufige Fragen
Antworten zur Nutzung und zu rechtlichen Aspekten.
Unverzüglich, also ohne schuldhaftes Zögern (§ 5 Abs. 1 Entgeltfortzahlungsgesetz). In der Praxis heißt das vor Arbeitsbeginn. Mitzuteilen sind die Arbeitsunfähigkeit und ihre voraussichtliche Dauer, nicht die Diagnose.
Dauert die Arbeitsunfähigkeit länger als drei Kalendertage, ist die ärztliche Feststellung spätestens an dem darauffolgenden Arbeitstag zu veranlassen (§ 5 Abs. 1 EFZG). Der Arbeitgeber kann sie früher verlangen, auch ab dem ersten Tag.
Als gesetzlich versicherte Person in der Regel nicht. Seit dem 01.01.2023 rufen Arbeitgeber die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung elektronisch bei der Krankenkasse ab (§ 109 SGB IV). Die Pflicht, sich ärztlich untersuchen zu lassen und den Betrieb zu informieren, bleibt bestehen. Privat Versicherte und Minijobs in Privathaushalten sind von der elektronischen Meldung ausgenommen.
Bis zu sechs Wochen bei derselben Erkrankung, wenn das Arbeitsverhältnis mindestens vier Wochen bestanden hat (§ 3 Abs. 1 und § 3 Abs. 3 EFZG). Danach zahlt die Krankenkasse Krankengeld.
Gesetzlich Versicherte haben Anspruch auf Krankengeld bei Erkrankung eines Kindes unter zwölf Jahren (§ 45 SGB V), begrenzt auf eine bestimmte Zahl von Tagen je Kind und Jahr. Daneben kann ein Anspruch auf bezahlte Freistellung nach § 616 BGB bestehen, sofern er nicht arbeitsvertraglich ausgeschlossen ist.
Steht deine Frage nicht dabei? Schritt für Schritt erklärt ist die Bedienung im Hilfezentrum.
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