Excel und PDF

Anwesenheit und Auftragszeit getrennt, mit Arbeitswerten und Leistungsgrad

Eine Zeile je Auftrag mit Kennzeichen und Arbeitswerten. Die Excel-Datei rechnet die AW in Stunden um, zeigt den Leistungsgrad je Auftrag und prüft jeden Tag gegen das Arbeitszeitgesetz.

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Vorschau: Anwesenheit und Auftragszeit getrennt, mit Arbeitswerten und Leistungsgrad

Was steckt in der Vorlage?

Sofort einsetzbar, mit Formeln, Beispieldaten und einer Legende.

  • Auftragsnummer, Kennzeichen und Arbeit je Zeile
  • AW je Stunde einstellbar, Umrechnung in Stunden automatisch
  • Leistungsgrad je Auftrag auf einem eigenen Blatt
  • Tagesprüfung von Höchstzeit, Pausen und Ruhezeit
  • PDF mit AW-Spalte und Unterschriftsfeldern

Wann passt die Vorlage?

Ideal als Übergangslösung oder für kleine Teams, mit klaren Grenzen.

  • Freie Werkstätten und Autohäuser
  • Vergleich von Vorgabezeit und tatsächlicher Zeit
  • Stundenzettel als PDF am Arbeitsplatz
Wenn Excel an Grenzen kommt

Anwesenheit am Terminal, Zeit am Auftrag in der App: dann muss niemand mehr abgleichen.

MetronHR erfasst Kommen und Gehen am Terminal mit Karte und die Zeit je Auftrag als Projektzeit. Pausen nach § 4 ArbZG werden in beiden Tarifen geprüft, und am Monatsende geht die Lohndatei an die Kanzlei.

Im Vergleich
Excel-VorlageMetronHR
PflegeManuelle PflegeAutomatische Berechnungen
FreigabenKeine WorkflowsGenehmigungs-Workflow
ErinnerungenKeine ErinnerungenErinnerungen
TeamPro Mitarbeiter neu kopierenEine zentrale Quelle für das ganze Team

Häufige Fragen

Antworten zur Nutzung und zu rechtlichen Aspekten.

Steht deine Frage nicht dabei? Schritt für Schritt erklärt ist die Bedienung im Hilfezentrum.

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Sind Arbeitswerte Arbeitszeit?

Nein. AW sind eine Abrechnungsgröße gegenüber dem Kunden. Für Lohn, Pausen und Höchstarbeitszeit zählt die Zeit von Beginn bis Ende, auch das Warten auf Teile oder Freigaben.

Wie wird der Leistungsgrad berechnet?

Abgerechnete AW-Stunden geteilt durch die Stunden am Auftrag. Bei 10 AW je Stunde ergeben 24 AW 2,4 Stunden; wurden dafür 2,5 Stunden gearbeitet, liegt der Leistungsgrad bei 96 Prozent. Wie viele AW eine Stunde ergeben, stellt die Werkstatt selbst ein.

Dürfen Azubis unter 18 in der Werkstatt samstags arbeiten?

Ja, in Kfz-Reparaturwerkstätten ist Samstagsarbeit erlaubt, mit einem freien Tag in derselben Woche (§ 16 Abs. 2 und 3 JArbSchG).

Vorlagen sind ein Start. MetronHR ist die Antwort.

Wenn Excel im Team an Grenzen kommt, übernimmt MetronHR den Prozess. 14 Tage kostenlos testen.

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