Excel und PDF

Projekt-, Support- und Einsatzzeiten, mit Ruhezeit nach dem Nachteinsatz

Eine Zeile je Tätigkeit mit Kunde, Ticket und Art. Die Excel-Datei summiert je Kunde und Art und markiert, wenn nach einem Einsatz in der Nacht die Ruhezeit bis zum Arbeitsbeginn fehlt.

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Vorschau: Projekt-, Support- und Einsatzzeiten, mit Ruhezeit nach dem Nachteinsatz

Was steckt in der Vorlage?

Sofort einsetzbar, mit Formeln, Beispieldaten und einer Legende.

  • Arten Projekt, Support, Rufbereitschaftseinsatz, Wartung Sonntag, intern
  • Stunden je Kunde und je Art auf eigenen Blättern
  • Ruhezeit vom Ende des Einsatzes bis zum nächsten Arbeitsbeginn, auch am selben Tag
  • Tagesprüfung: zehn Stunden und Pausen nach § 4 ArbZG
  • Hinweise zu Rufbereitschaft, EuGH-Rechtsprechung und Sonntagswartung

Wann passt die Vorlage?

Ideal als Übergangslösung oder für kleine Teams, mit klaren Grenzen.

  • IT-Dienstleister mit Bereitschaft für Kunden
  • Systemhaus und Managed Services
  • Wartungsfenster am Wochenende
Wenn Excel an Grenzen kommt

Zwanzig Minuten Einsatz um drei Uhr verschieben den ganzen nächsten Tag.

In MetronHR buchen alle ihre Zeit im Browser oder in der App auf Kunde und Projekt, auch nachts. Im Professional-Tarif stehen die Stunden je Kunde sofort im Projektbudget, und am Monatsende geht die Lohndatei an die Kanzlei.

Im Vergleich
Excel-VorlageMetronHR
PflegeManuelle PflegeAutomatische Berechnungen
FreigabenKeine WorkflowsGenehmigungs-Workflow
ErinnerungenKeine ErinnerungenErinnerungen
TeamPro Mitarbeiter neu kopierenEine zentrale Quelle für das ganze Team

Häufige Fragen

Antworten zur Nutzung und zu rechtlichen Aspekten.

Steht deine Frage nicht dabei? Schritt für Schritt erklärt ist die Bedienung im Hilfezentrum.

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Ist Rufbereitschaft Arbeitszeit?

Grundsätzlich nur der Einsatz. Schränken Vorgaben wie eine sehr kurze Reaktionszeit die Freizeit ganz erheblich ein, kann die gesamte Bereitschaft Arbeitszeit sein (EuGH, 09.03.2021, C-344/19 und C-580/19).

Wann darf nach einem Einsatz um 3 Uhr wieder gearbeitet werden?

Nach überwiegender Auffassung beginnt die Ruhezeit nach dem Einsatz neu. Wer bis 3:20 Uhr gearbeitet hat, beginnt ohne abweichenden Tarifvertrag (§ 7 Abs. 2 Nr. 1 ArbZG) frühestens um 14:20 Uhr. Die Vorlage markiert genau diesen Fall im Beispiel.

Dürfen IT-Teams sonntags warten?

Ja, zur Aufrechterhaltung der Funktionsfähigkeit von Datennetzen und Rechnersystemen (§ 10 Abs. 1 Nr. 14 ArbZG). Für jeden Arbeitssonntag gibt es einen Ersatzruhetag binnen zwei Wochen (§ 11 ArbZG).

Vorlagen sind ein Start. MetronHR ist die Antwort.

Wenn Excel im Team an Grenzen kommt, übernimmt MetronHR den Prozess. 14 Tage kostenlos testen.

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