Ehrenamt, Übungsleiter und Minijobs: Einsätze, Freibeträge und Verdienstgrenze
Je Person die Rolle, den Stundensatz und die Stunden je Monat eintragen. Die Excel-Datei rechnet die Vergütung im Jahr, zieht den passenden Freibetrag ab und markiert, wo Mindestlohn oder Minijob-Grenze nicht passen.
- Ohne Anmeldung
- Kein Newsletter
- Frei verwendbar
Was steckt in der Vorlage?
Sofort einsetzbar, mit Formeln, Beispieldaten und einer Legende.
- Rollen: Minijob, Übungsleiter, Ehrenamt, Übungsleiter im Minijob, unentgeltlich
- Freibeträge nach § 3 Nr. 26 und 26a EStG je Person und Jahr
- Prüfung von Mindestlohn, Minijob-Grenze im Jahr und Monaten über der doppelten Grenze
- Werte für 2026 auf einem eigenen Blatt, vom Verein selbst änderbar
- Einsatzplan für Training, Turnier und Vereinsfest, auch als PDF
Wann passt die Vorlage?
Ideal als Übergangslösung oder für kleine Teams, mit klaren Grenzen.
- Sportvereine mit Platzwart, Trainern und Kassenwart
- Vereinsfeste und Turniere mit vielen Helfern
- Vorbereitung der Unterlagen für die Lohnbuchhaltung
Der Platzwart im Minijob braucht eine Aufzeichnung, der Kassenwart eine Grenze.
In MetronHR erfassen Angestellte und Minijobber ihre Zeit per App, im Browser oder am Terminal im Vereinsheim, mit automatischer Pausenberechnung. Im Professional-Tarif werden Einsätze ausgeschrieben, und die Lohnbuchhaltung bekommt die Stunden je Person.
| Excel-Vorlage | MetronHR | |
|---|---|---|
| Pflege | Manuelle Pflege | Automatische Berechnungen |
| Freigaben | Keine Workflows | Genehmigungs-Workflow |
| Erinnerungen | Keine Erinnerungen | Erinnerungen |
| Team | Pro Mitarbeiter neu kopieren | Eine zentrale Quelle für das ganze Team |
Häufige Fragen
Antworten zur Nutzung und zu rechtlichen Aspekten.
Steht deine Frage nicht dabei? Schritt für Schritt erklärt ist die Bedienung im Hilfezentrum.
Schreib uns eine NachrichtWie hoch sind Übungsleiterfreibetrag und Ehrenamtspauschale?
Einnahmen als Übungsleiter für einen gemeinnützigen Verein sind bis 3.300 Euro im Jahr steuerfrei (§ 3 Nr. 26 EStG), andere nebenberufliche Tätigkeiten bis 960 Euro (§ 3 Nr. 26a EStG). Steuerfreie Einnahmen zählen nicht zum Arbeitsentgelt in der Sozialversicherung.
Dürfen Minijobber im Verein in einem Monat mehr als 603 Euro bekommen?
Ja, wenn das Jahr im Schnitt unter der Grenze bleibt, 2026 also unter 7.236 Euro. Ein unvorhersehbares Überschreiten der Jahresgrenze ist in bis zu zwei Monaten erlaubt, aber nie über dem Doppelten der Monatsgrenze. Bei Übungsleitern im Minijob kommt der Freibetrag hinzu, gleichmäßig verteilt 275 Euro im Monat.
Gilt für Ehrenamtliche der Mindestlohn?
Nein, ehrenamtlich Tätige fallen nicht unter den Mindestlohn (§ 22 Abs. 3 MiLoG), und als Nicht-Arbeitnehmer auch nicht unter das Arbeitszeitgesetz (§ 2 Abs. 2 ArbZG). Wer aber weisungsgebunden eingeplant ist und deutlich mehr als den Aufwand bekommt, kann trotz der Bezeichnung Arbeitnehmer sein (§ 7 Abs. 1 SGB IV). Die Excel-Datei markiert deshalb einen Stundensatz unter dem Mindestlohn bei Übungsleitern und Ehrenamtlichen zur Prüfung.
Vorlagen sind ein Start. MetronHR ist die Antwort.
Wenn Excel im Team an Grenzen kommt, übernimmt MetronHR den Prozess. 14 Tage kostenlos testen.
- Keine Kreditkarte erforderlich
- Schnell startklar
- Monatlich kündbar
- Voller Zugriff auf alle Funktionen
In 5 Minuten startklar, ohne Kreditkarte