Arbeitszeit und Kundenzeit in einer Liste, mit abrechenbarem Anteil
Eine Zeile je Tätigkeit mit Kunde, Projekt und abrechenbar ja oder nein. Die Excel-Datei summiert je Kunde und Projekt, zeigt den abrechenbaren Anteil und prüft jeden Tag gegen das Arbeitszeitgesetz.
- Ohne Anmeldung
- Kein Newsletter
- Frei verwendbar
Was steckt in der Vorlage?
Sofort einsetzbar, mit Formeln, Beispieldaten und einer Legende.
- Kunde, Projekt, Leistung und abrechenbar je Zeile
- Stunden und abrechenbarer Anteil je Kunde
- Stunden je Projekt auf einem eigenen Blatt
- Tagesprüfung: zehn Stunden, Pausen, Ruhezeit bis zum nächsten Morgen
- Hinweise zu Vertrauensarbeitszeit und Sonntagsarbeit
Wann passt die Vorlage?
Ideal als Übergangslösung oder für kleine Teams, mit klaren Grenzen.
- Werbe-, Design- und Digitalagenturen
- Teams mit Vertrauensarbeitszeit und Homeoffice
- Pitch-Wochen, in denen es spät wird
Der Pitch bis halb zwölf steht auf keiner Rechnung, aber in der Arbeitszeit.
In MetronHR buchen alle ihre Zeit im Browser oder in der App auf Kunde und Projekt, und Pausen nach § 4 ArbZG werden in beiden Tarifen geprüft. Im Professional-Tarif zeigen Projektbudgets und Kunden-Kontingente, wie viel Zeit noch da ist.
| Excel-Vorlage | MetronHR | |
|---|---|---|
| Pflege | Manuelle Pflege | Automatische Berechnungen |
| Freigaben | Keine Workflows | Genehmigungs-Workflow |
| Erinnerungen | Keine Erinnerungen | Erinnerungen |
| Team | Pro Mitarbeiter neu kopieren | Eine zentrale Quelle für das ganze Team |
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Häufige Fragen
Antworten zur Nutzung und zu rechtlichen Aspekten.
Steht deine Frage nicht dabei? Schritt für Schritt erklärt ist die Bedienung im Hilfezentrum.
Schreib uns eine NachrichtMuss bei Vertrauensarbeitszeit die Zeit erfasst werden?
Ja. Vertrauensarbeitszeit regelt, wann gearbeitet wird, nicht ob die Zeit erfasst wird. Die Erfassung darf den Beschäftigten übertragen werden, der Arbeitgeber bleibt verantwortlich (BAG, 13.09.2022, 1 ABR 22/21).
Ist nicht abrechenbare Zeit Arbeitszeit?
Ja. Interne Abstimmung, Pitch-Vorbereitung und Weiterbildung sind Arbeitszeit, auch wenn sie keinem Kunden berechnet werden. Für Höchstarbeitszeit, Pausen und Ruhezeit zählt alles zusammen.
Darf die Agentur am Sonntag arbeiten, wenn der Pitch am Montag ist?
Agenturen stehen nicht in den Ausnahmen des § 10 ArbZG, auch nicht im Homeoffice. Eine Ausnahme gibt es nur in außergewöhnlichen Fällen nach § 14 ArbZG oder mit behördlicher Bewilligung. Ein Termin allein reicht dafür nicht.
Vorlagen sind ein Start. MetronHR ist die Antwort.
Wenn Excel im Team an Grenzen kommt, übernimmt MetronHR den Prozess. 14 Tage kostenlos testen.
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