Excel und PDF

Dienstplan für Objekte mit Früh- und Abendeinsätzen

Zwei Einsätze am selben Tag, vor der Büroöffnung und am Abend. Die Excel-Datei zählt beide zusammen und zeigt, wann die Ruhezeit bis zum nächsten Morgen nicht reicht.

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Vorschau: Dienstplan für Objekte mit Früh- und Abendeinsätzen

Was steckt in der Vorlage?

Sofort einsetzbar, mit Formeln, Beispieldaten und einer Legende.

  • Zwei Einsätze je Tag in einer Zeile, Stunden zusammengezählt
  • Ruhezeit ab dem Ende des Abendeinsatzes bis zum nächsten Morgen
  • Die Lücke zwischen den Einsätzen zählt als Pause
  • Beispielschichten: Früh vor Büroöffnung, tagsüber, Abend, Früh und Abend
  • Hinweise zu § 17 MiLoG und zum Branchenmindestlohn

Wann passt die Vorlage?

Ideal als Übergangslösung oder für kleine Teams, mit klaren Grenzen.

  • Unterhaltsreinigung in Büros und Praxen
  • Teams mit Teilzeit und Minijob an mehreren Objekten
  • Einsatzplan als PDF für die Objektleitung
Wenn Excel an Grenzen kommt

Abends bis 23 Uhr, morgens ab 5: Sechs Stunden Ruhe sieht man dem Plan nicht an.

MetronHR prüft Ruhezeit und Höchstarbeitszeit beim Planen, im Professional-Tarif, und erfasst die Zeit je Objekt per App. Die Aufzeichnung nach § 17 MiLoG entsteht beim Stempeln, nicht am Monatsende.

Im Vergleich
Excel-VorlageMetronHR
PflegeManuelle PflegeAutomatische Berechnungen
FreigabenKeine WorkflowsGenehmigungs-Workflow
ErinnerungenKeine ErinnerungenErinnerungen
TeamPro Mitarbeiter neu kopierenEine zentrale Quelle für das ganze Team

Häufige Fragen

Antworten zur Nutzung und zu rechtlichen Aspekten.

Steht deine Frage nicht dabei? Schritt für Schritt erklärt ist die Bedienung im Hilfezentrum.

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Geht Früh- und Abendeinsatz jeden Tag?

Nicht an zwei Tagen hintereinander. Die Ruhezeit läuft erst nach dem Abendeinsatz: Ende 21 Uhr und Beginn 5 Uhr ergibt acht Stunden, die elf aus § 5 Abs. 1 ArbZG fehlen. Im Wechsel mit einem Tageseinsatz ab 9 Uhr geht es.

Was gilt für die Aufzeichnung in der Gebäudereinigung?

Die Gebäudereinigung steht in § 2a SchwarzArbG. Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit aller Beschäftigten sind bis zum Ablauf des siebten Kalendertags aufzuzeichnen und zwei Jahre aufzubewahren (§ 17 MiLoG). Für den Branchenmindestlohn kommt § 19 AEntG hinzu.

Zählt die Fahrt zwischen zwei Objekten als Arbeitszeit?

Ja, die Fahrt von einem Einsatzort zum nächsten im Auftrag des Arbeitgebers ist Arbeitszeit. Der Weg von zu Hause zum ersten Objekt ist bei festem Einsatzort in der Regel Arbeitsweg.

Vorlagen sind ein Start. MetronHR ist die Antwort.

Wenn Excel im Team an Grenzen kommt, übernimmt MetronHR den Prozess. 14 Tage kostenlos testen.

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