Excel und PDF

Dienstplan für Theke, Trainingsfläche und Kurse

Wochenplan von der frühen Öffnung bis zum späten Schluss, mit Wochenenddiensten. Die Excel-Datei markiert, wenn nach dem Spätdienst der Frühdienst zu nah folgt.

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Vorschau: Dienstplan für Theke, Trainingsfläche und Kurse

Was steckt in der Vorlage?

Sofort einsetzbar, mit Formeln, Beispieldaten und einer Legende.

  • Theke früh und spät, Kurs am Abend, Wochenende als Beispiel
  • Ruhezeit beim Wechsel von Spät auf Früh
  • Pausen nach § 4 ArbZG und Tage über zehn Stunden markiert
  • Wochensumme je Person, für Minijob und Teilzeit
  • Hinweis für Sonntagsdienste und Ersatzruhetag

Wann passt die Vorlage?

Ideal als Übergangslösung oder für kleine Teams, mit klaren Grenzen.

  • Studios mit langen Öffnungszeiten
  • Teams mit Trainern, Theke und Minijobbern
  • Aushang im Personalbereich als PDF
Wenn Excel an Grenzen kommt

Wer abends schließt, öffnet nicht am nächsten Morgen. Im Plan steht es trotzdem oft so.

MetronHR prüft Ruhezeit und Höchstarbeitszeit beim Planen, im Professional-Tarif, und zeigt, wer die Qualifikation für einen Kurs hat. Gestempelt wird am Terminal an der Theke oder in der App.

Im Vergleich
Excel-VorlageMetronHR
PflegeManuelle PflegeAutomatische Berechnungen
FreigabenKeine WorkflowsGenehmigungs-Workflow
ErinnerungenKeine ErinnerungenErinnerungen
TeamPro Mitarbeiter neu kopierenEine zentrale Quelle für das ganze Team

Häufige Fragen

Antworten zur Nutzung und zu rechtlichen Aspekten.

Steht deine Frage nicht dabei? Schritt für Schritt erklärt ist die Bedienung im Hilfezentrum.

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Dürfen Fitnessstudios sonntags Personal einsetzen?

Ja. § 10 Abs. 1 Nr. 7 ArbZG erlaubt Sonntagsarbeit beim Sport und in Freizeiteinrichtungen. Mindestens 15 Sonntage im Jahr bleiben frei, und für jeden Arbeitssonntag gibt es einen Ersatzruhetag binnen zwei Wochen (§ 11 ArbZG).

Wie früh muss der Dienstplan für Minijobber feststehen?

Ist die Lage der Arbeitszeit nicht fest vereinbart, gilt Arbeit auf Abruf: Die Zeiten müssen mindestens vier Tage im Voraus mitgeteilt werden (§ 12 TzBfG). Für Minijobber sind Beginn, Ende und Dauer außerdem binnen sieben Tagen aufzuzeichnen (§ 17 MiLoG).

Spätdienst bis 22:30 Uhr, dann Frühdienst um 6:30 Uhr: Geht das?

Nein. Das sind acht Stunden, die Ruhezeit nach § 5 Abs. 1 ArbZG verlangt elf. Fitnessstudios haben keine Ausnahme für eine kürzere Ruhezeit. Die Vorlage markiert genau diesen Wechsel im Beispiel.

Vorlagen sind ein Start. MetronHR ist die Antwort.

Wenn Excel im Team an Grenzen kommt, übernimmt MetronHR den Prozess. 14 Tage kostenlos testen.

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