Dienstplan für Rezeption, Nachtaudit und Housekeeping
Wochenplan mit Nachtdiensten über Mitternacht. Die Excel-Datei erkennt den Folgetag, rechnet die Stunden und markiert zu kurze Ruhezeit beim Wechsel von Spät auf Früh.
- Ohne Anmeldung
- Kein Newsletter
- Frei verwendbar
Was steckt in der Vorlage?
Sofort einsetzbar, mit Formeln, Beispieldaten und einer Legende.
- Nachtaudit bis in den Morgen, ohne Umrechnen
- Ruhezeit je Wechsel, markiert unter dem eingestellten Mindestwert
- Pausenprüfung nach § 4 ArbZG und Tage über zehn Stunden
- Wochensumme mit Hinweis über 48 und über 60 Stunden
- Beispielschichten für Rezeption Früh und Spät, Nachtaudit, Housekeeping
Wann passt die Vorlage?
Ideal als Übergangslösung oder für kleine Teams, mit klaren Grenzen.
- Hotels und Pensionen mit Rezeption rund um die Uhr
- Housekeeping mit wechselnden Teams
- Aushang am Mitarbeitereingang als PDF
Wer nach dem Spätdienst früh wieder an der Rezeption steht, fällt im Plan nicht auf.
MetronHR prüft Ruhezeit und Höchstarbeitszeit beim Zuweisen der Schicht, im Professional-Tarif. Einsätze über Mitternacht landen auf dem richtigen Tag, gestempelt wird am Terminal oder in der App.
| Excel-Vorlage | MetronHR | |
|---|---|---|
| Pflege | Manuelle Pflege | Automatische Berechnungen |
| Freigaben | Keine Workflows | Genehmigungs-Workflow |
| Erinnerungen | Keine Erinnerungen | Erinnerungen |
| Team | Pro Mitarbeiter neu kopieren | Eine zentrale Quelle für das ganze Team |
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Häufige Fragen
Antworten zur Nutzung und zu rechtlichen Aspekten.
Steht deine Frage nicht dabei? Schritt für Schritt erklärt ist die Bedienung im Hilfezentrum.
Schreib uns eine NachrichtWie viel Ruhezeit braucht es zwischen Spätdienst und Frühdienst im Hotel?
Grundsätzlich elf Stunden (§ 5 Abs. 1 ArbZG). In Beherbergungsbetrieben darf sie auf zehn Stunden sinken, wenn jede Verkürzung innerhalb eines Kalendermonats oder von vier Wochen durch eine Ruhezeit von mindestens zwölf Stunden ausgeglichen wird (§ 5 Abs. 2 ArbZG). Spät bis 23 Uhr und Früh ab 6:30 Uhr ergibt nur siebeneinhalb Stunden.
Ist das Nachtaudit Nachtarbeit?
Ja, wenn mehr als zwei Stunden in die Nachtzeit von 23 bis 6 Uhr fallen (§ 2 Abs. 3 und 4 ArbZG). Wer regelmäßig so arbeitet, hat Anspruch auf arbeitsmedizinische Untersuchung und auf einen Zuschlag oder freie Tage (§ 6 ArbZG).
Gilt im Hotel eine besondere Aufzeichnungspflicht?
Ja. Das Beherbergungsgewerbe steht in § 2a SchwarzArbG. Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit aller Beschäftigten sind bis zum Ablauf des siebten Kalendertags aufzuzeichnen und zwei Jahre aufzubewahren (§ 17 MiLoG).
Vorlagen sind ein Start. MetronHR ist die Antwort.
Wenn Excel im Team an Grenzen kommt, übernimmt MetronHR den Prozess. 14 Tage kostenlos testen.
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